合同文本管理制度

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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立合同文本管理制度  篇一:合同文本规范化管理制度  合同文本规范化管理制度  一、制定目的  为了加强公司合同文本的规范化,保证公司依法经营,防范合同风险和合同欺诈,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。  本制度在《标准合同管理制度》及标准合同库建立之前,作为合同的主要管理制度。  二、适用范围  公司重大对外经济往来活动,均应按本规定订立合同

2、,但金额在10000元以下,即时清结的(指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的)除外。本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同(劳动合同除外)。  三、具体要求  1、合同必备条款  合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履  行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。  2、当事人信息随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国

3、经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  合同文本应在调查核实的前提下,载明双方或多方当事人的基本信息,包括全称、联系方式、地址、法人代表等。  3、合同标的  合同文本对合同标的描述应准确,不能产生模糊和歧义。对于比较复杂难以描述的  合同标的,应当采用图表、照片等形式加以明确,并作为合同的附件,经签字或盖章予以确认。  4、数量、质量  合同文本所涉及的数量应准确,涉及数量较多的,可采用表格的形式进行描述。  数量单位应采用国家统一标准和行业标准。  合同文本中对质量的规定应按照国家标准,并参照地方标准和本公司

4、有关规定。  5、价款  合同文本中关于价款的约定,应包含总价款,以及各部分或各阶段的价款。价款  的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。  若合同价款可能调整,则应明确价款调整依据、调整方式(如何计价、总价如何  最后确定等)。  6、付款方式随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  我方付款的合同,应在友好合

5、作的前提下,采取有利的付款方式,可约定付款过  程所产生费用由对方承担。  我方作为买受方的,除合同标的额较小外,应根据具体情况,采取分步付款的方  式督促对方履行合同义务。对于大型工业设备购买和工程施工等,合同文本中应规定质量保证金,质保金的数额一般为合同标的额%,质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题,一次性无息付给对方。  7、合同履行期限、地点、方式  合同履行期限、地点、方式,应在与对方友好协商的基础上,确保合同利益的实  现。  我方作为买受方的,应根据实际情况,约定由对方负责运输,在我方处交货,由  对方卸货,在此过程中

6、产生的费用由对方承担。  8、三包条款  我方购买工业设备等大型标的物的,合同文本应约定对方对标的物及其配套设备实行“三包”(包退、包修、包换),“三包”期为自标的物验收合格之日起贰年,国家有关“三包期”的规定长于本合同约定“三包期”的使用国家规定。其他类合同的约定可参照此规定。  9、权利、义务随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一

7、标准规则的建立  合同文本所涉及的权利、义务条款,在权利义务对等的情况下,兼顾公司利益。  10、违约责任  明确双方履行合同违约时应承担的责任,不要超过法定责任。针对合同文本中关  于对方义务的条款,可在友好协商的前提下维护合法权益。  可明确对方逾期完工的,每延迟一日,违约金为合同标的额‰以上。标的物出  现质量问题,可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修,因  此发生的费用由对方承担,否则,每延迟一日,对方应承担标的额‰以上的违约金。  可明确对方提供的标的物,经验收未合格的视为逾期交货,应按我公司要求重新  施

8、工或制作,并按实际交付合格标的物日期计算逾期交货违约金。  11、保密条款  技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺。  12、合同担保随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已

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