图书馆会议记录

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1、图书馆会议记录名称馆长主任工作例会时间2016年3月14日（周一）地点无影山校区馆一层贵宾室主持人赵海丽记录人石筱靖参加人员刘一石张悦霞冯攸联郗云甫朱晓莉王永华张红薛克香薛建利会议议程：一、阅读与推荐二、图书馆2016年重点工作三、工作进展与协调四、近期信息通报与工作安排一、阅读与推荐推荐人：郗云甫《老人与海》——海明威二、图书馆2016年重点工作1、鹿院长对2016年重点工作与创新工作的建议2、图书馆2016年工作计划分工3、图书馆2016年重点与创新工作（上周五有新要求权重分配，已发与质管办）（1）打造文化共享空间，

2、加快智慧图书馆建设进程（重点工作1）（2）“行在书道”主题阅读推广，提升学生成长度（重点工作2）（3）至境服务，关爱读者（创新工作）三、工作进展与协调序号问题解决问题负责人要求1（1）郗云甫（1）联系相关部门进行修整无影山校区出租房加额外设备，导致网络不通（1）长清校区办公室无线网络信号弱（1）建议每个办公室配备独立的无线上网路由器，保证网络的顺畅2评为校级勤工俭学的学生，能否让馆里发证书王永华馆里不能颁发校级证书3（1）无影山馆勤工助学的学生比较难找（2）需要购置的东西较多（3）卫生间感应器损坏较多（4）二楼男卫生间墙

3、里管子冻裂（5）期刊如何运往长清（6）闭馆清场难度大（7）读卡器不能扣款，机器经常出现问题（8）各类人员进入馆内张红（1）能否找卫生工替代上架（2）写申请（3）上报领导进行维修（4）进行上报（5）协调车辆或者有老师来长清捎过来（6）申请购买摇铃（7）进行维修（8）能否在门口写个公告非本校师生不得随意进入4财务更改制度实行集中报账张悦霞要求各部门在每月的20号之前统计要采购的物品，20~25号集中采购，25~30号报销5（1）李丹颖休产假，周简报发于谁（2）体育部要订购工具书薛克香（1）周简报发于杨文科（2）让体育部上报相

4、关书目，进行采购6（1）大厅已经收拾完毕，何时开工（2）新学期学生的书依旧乱放，又有丢书现象薛建利（1）等待通知（2）让勤工助学的学生还是要及时收书，然后整齐的排列到固定的地方7自建库找不到原文冯攸联与老师们协调，可以从办公网上发相应通知8期刊需要加工，没有电脑和地方朱晓莉借用流通部三楼的空地和一台电脑四、近期信息通报与工作安排1、张悦霞讲解有关购物及报销工作规范管理。2、搜集馆员对重点与创新工作意见与建议3、安全责任书4、周简报发送人员5、普通高等学校图书馆规程发送各位6、重点与创新工作，注重细节记录，为年底报告早做准

5、备。为无影山流通阅览部配一部一体打印机。原打印机交回。会后：发送文件1、搜集馆员对重点与创新工作意见与建议（全体）2、普通高等学校图书馆规程（全体）3、图书馆2016年重点与创新工作表（全体）4、购物及报销工作规范管理（例会人员）5、图书馆2016年重点与创新工作（分工）（例会人员）图书馆会议记录名称馆长主任工作例会时间2016年3月29日（周二）地点无影山校区馆一层贵宾室主持人赵海丽记录人石筱靖参加人员刘一石张悦霞冯攸联郗云甫朱晓莉王永华张红薛克香薛建利会议议程：一、阅读与推荐二、图书馆2016年重点工作三、工作进展与

6、协调四、近期信息通报与工作安排一、阅读与推荐推荐人：朱晓莉《南开花事》——莫训强二、图书馆2016年重点工作（1）打造文化共享空间，加快智慧图书馆建设进程（重点工作1）（2）“行在书道”主题阅读推广，提升学生成长度（重点工作2）（3）至境服务，关爱读者（创新工作）学校2016年重点工作文件已出，负责人按着验收标准早准备，注重细节记录，为年底报告早做准备。搜集建议汇总，主任没交的抓紧，本周五一定要交，办公室汇总，文档保留。三、工作进展与协调序号问题解决问题负责人要求1（1）软件还未安装（2）门禁还未修理（3）扣款依旧不能扣

7、张红（1）继续联系（2）继续跟进（3）郗云甫再联系一下公司2（1）书量太多，需要书立（2）图书、过刊书量太多（3）一卡通多于30元不能扣王永华（1）购买500个左右（2）需要下架，更改馆藏（3）继续进行维修3（1）门禁损坏，经常误报（2）消防设施整改上报后还未返回薛建利（1）进行维修更换（2）继续及时联系4一卡通扣款问题郗云甫仍然需要继续进行解决5（1）征集数据库目前仍未收到一份（2）打造文化共享空间冯攸联（1）进行电话联系（2）希望大家能一起进行讨论四、近期信息通报与工作安排1、自今日起正式颁布“办公用品管理办法（附图

8、书馆采购申请表）”，工作按着办法执行，规范管理。2、“2016年图书馆春季运动会”（附“2016年图书馆春季运动会赛程安排及评分说明”），“健步走”今日正式启动。3、4月4日清明，闭馆时间：无影山馆3日下午17：00；长清馆15:30（早通知）4、4月6日全馆大会，继续学术年会交流。练习《半个月亮爬上来》。5、4月1