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时间:2018-11-15
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1、商务电话的用语
2、第1内容显示中英: ●(Receptionist/Assistant)) ►(Caller) Guidelinesforexternalcallstothepanyreceptionist ●Useapositivesalutation. (example:Goodmorning,) ●Identifyyourpanyandyourself. (example:ABCIncorporated,Mariespeaking.) ●Giveastandardoffero
3、fservice. (example:MayIhelpyou?) ►r.Long) ●Giveanappropriateresponse. (example:Justamoment,please.I’lltransferyourcall) Guidelinesforexternalcallstoanadministrativeassistant ●Useapositivesalutation. (example:Goodmorning,) ●Identifyyoursuperio
4、randyourself. (example:Mr.Long’soffice,Helenspeaking.) ►r.Long,he’sexpectingmycall?) ●Giveanappropriateresponse. (example:Justamoment,please,entalsecretary/receptionist ●Useapositivesalutation. (example:Goodmorning,) ●Identifyyourdepartmentand
5、yourself. (example:MarketingDept.ThisisLucy.) ►arie。) ●使用标准的服务客套话。 (例:MayIhelpyou?(我能为您做点什么?) ►等侯对方说出其身份和来的目的。 (例:早上好,Helen。我是sarah,请Long先生接 听。) ●给一个恰当的回答。 (例:等一下,我把转过去。) 公司行政助理接听外部的原则 ●用积极的问候语。 (例:早上好) ●表明你的上级和你的身份。 (例:Long先生的办公室
6、,我是Helen。) ●等侯来者表明他的身份和目的。 (例:早上好Helen,我是Sarah。我能和Long先 生说话吗?她在等我的。) ●给一个恰当的回答。 (例:稍等,我帮你接通。) 部门秘书或接待员接听内部的原则 ●用积极的问候语。 (例:早上好) ●表明你所在部门和你自己的身份。 (例:销售部。我是Lucy。) ►等侯对方说出其身份和来的目的。 (例:你好,Lucy。你怎么样?Jack在吗?) ●给一个恰当的回答。 (例:对不起,他刚出去。) ●可能得到的回
7、答。 (例:好的,我过会儿再打来吧。)
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