先来分享一下一般做账流程吧

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1、目录1关于凭证21.1如何输入数量金额式凭证21.2如何输入负数(红字)凭证31.3如何输入外币凭证31.4如何修改数量单价小数位51.5如何增加明细科目最大数量61.6如何插入凭证71.7如何修改以前期间的凭证71.8如何设置凭证日期取值方式71.9凭证断号如何整理81.10如何审核过账（反审核，反过账）凭证91.11录入凭证摘要时出现乱码111.12怎么没有以前年度损益调整科目112关于账套122.1建账后如何修改账套启用期间122.2如何查看当前会计期间132.3如何录入科目期初数据132

2、.4如何查找账套142.5如何备份账套及查找备份账套152.6如何打开账套及备份的账套162.7如何恢复账套内容202.8如何查找最新数据账套202.9换电脑如何继续使用财务王软件212.10账套里凭证为什么“少了”212.11账套备份太多了，可不可以删除一些？222.12登录提示账套不存在或不显示用户名222.13如何修改账套名字222.14压缩账套222.15凭证从一个账套导入到另一个账套222.16从Excel导入凭证到系统232.17导出明细账，只有表头，没有内容242.18如何生成季度

3、/年度报表243利润表253.1没有数据或数据不正确253.2利润表联查科目余额表、总账、科目余额表为啥数据不一致263.3科目代码不存在263.4添加项目274资产负债表314.1没有数据314.2不平衡原因324.3科目代码不存在324.4添加项目335现金流量表355.1系统检测到存在未指定现金流量的凭证，现在是否查看355.2现金流量表和报税申报表显示的不一致375.3其它386关于打印396.1如何自定义纸张大小打印凭证396.2报表打印不在一页纸上477关于提示497.1软件提示正在

4、执行操作，请稍后497.2已购买软件为啥还提示购买507.3提示部件"或其附件之一不能正确注册527.4已安装office软件，打印/导出时为啥提示我安装office527.5已退出软件，为啥还提示程序已运行527.6在U盘打开软件时出现运行错误0537.7提示从****.OCX加载控件失败537.8提示您要登录的账套版本高于程序当前版本，不能登录577.9打开软件的时候提示“财务王软件已停止工作”587.10安装/打开软件时提示安装microsoftoffice****/AutoCAD607.

5、11提示不能打开数据库637.12提示打开账套失败，不可识别的数据库格式637.13其它648关于软件648.1）如何升级软件648.2）如何查看版本号649财务王软件官网链接641关于凭证1.1如何输入数量金额式凭证先在会计科目里勾选核算数量金额，如下图。打开录入凭证界面，录入科目就会自动显示数量单价1.2如何输入负数(红字)凭证凭证录入界面，录入金额后，光标定位到金额，按F11或减号键键盘有Fn键的，则需录入Fn+F111.3如何输入外币凭证在会计科目中找到要核算外币的科目，点击外币核算后面

6、的按钮，如下图：在弹出的窗口中新增币别，如下图：再回到会计科目，勾选要核算的币别，保存科目，如下图：重新打开录入凭证界面，选择科目后就可以录入币别、汇率。输入原币金额，系统自动计算出借方金额或贷方金额。1.4如何修改数量单价小数位打开软件里的系统设置-基本设置，如下图：1.5如何增加明细科目最大数量系统设置-科目设置里，调整科目代码长度例如，二级科目默认长度为2，可建99个二级科目；二级科目代码长度调为3，可建999个二级科目。如下图：（反之，科目代码长度也可调小）1.6如何插入凭证在录入凭证界

7、面，录入要插入的凭证号，并录入完整凭证，点击保存，会自动提示插入凭证，如下图：点击上图的【是】按钮，就完成了插入凭证的操作。1.7如何修改以前期间的凭证比如要修改凭证日期为2017年2月的凭证，请期末反结账到2017年2月后再修改。1.8如何设置凭证日期取值方式录入凭证时日期取值方式，见系统设置-财务参数里，如下图：在上图选择好，重新打开录入凭证界面即可。【温馨提示】例如，当前会计期间1月已录完凭证，现要录入2月份凭证，期末结账到2月即可。即是录入哪个月的凭证就结账到哪个月1.9凭证断号如何整理

8、在软件主界面，找到【凭证管理】然后点击工具栏的凭证整理，如下图：1.10如何审核过账（反审核，反过账）凭证1.10.1简易版，U盘版，请点击主界面的审核过账图标在下图中选择审核人和过账人如果是反审核，反过账，请在上图中清空审核人和过账人。1.10.2迷你版，普及版自动过账，请在系统设置勾选“凭证保存后自动过账”手工审核过账凭证管理中的工具栏有审核凭证和凭证过账按钮，可以一次性把本期的凭证或所有选中的凭证全部审核和过账。如下图：凭证制单人以哪个用户登录软件，录入的凭证默认制单人就是哪个用户。1.1