中心短信平台使用管理办法

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1、短信平台使用管理办法短信平台是网络与手机无线连接的新型信息通道。短信平台的开通,彻底解决了传达通知等工作费时、费力、效率不高的问题。短信平台以二级审核、二级备案安全高效服务大众为原则开展各项工作。为了短信平台的安全、规范使用,更好的发挥其功效,人才中心制订以下管理办法。一、短信平台的管理机制1、短信服务范围:本局内部各业务科室服务对象2、平台的管理职责:单位指定专人为短信平台的管理人员,负责短信平台的建设,负责向服务对象发送信息。二、短信发布的程序1、发短信部门经办人首先填写《短信群发登记单》。然后经部门领导签字后再交主管信息平台领导审核。2、发信人将审核后的《短信群发登记单》和电子文本送交

2、由短信平台负责人进行发送。3、短信平台负责人按要求时限完成短信发送工作。三、短信平台安全保障1、单位短信平台的登录密码由指定管理人员和主管领导两人管理。2、发布信息必须填写《短信发布备案表》作为短信发布的档案资料。1、短信平台发生故障,平台管理人员要第一时间报主管领导,2小时内联系服务供应商查明原因,尽快解决问题,恢复平台正常运转。2、未经批准短信平台不得发布与工作无关的短信信息。一、发送短信注意事项1、发送短信内容尽量控制在70字以内(包括标点)。2、部门经办人将服务对象手机号码编成Excel工作表,仅保留手机号一项,手机号为11位数字,将不符合要求的号码剔除。表格名称统一命名为为“XX部

3、(科、办、中心)201X年XX月XX日”。3、知信平台管理人将《短信群发登记单》及短信发送内容交至业务受理部备案,发送短信部门将短信发送名册自行备案。4、手机号码编好后粘贴在人才中心ftp文件夹中,详细位置为:业务受理部→短信群发备案→XX部门文件夹下。二、本管理办法由中心负责解释。三、本办法自发布之日起实施。2010年12月1日短信群发登记单发送部门:发送日期:发送数量:发送内容:部门负责人签字:备注:

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