工会财务管理软件讲课

《工会财务管理软件讲课》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、工会财务管理软件讲课安徽省总工会财务部陈月富01091234525423423452软件安装通用财会软件（工会版7.0）分为单机版（即ACCESS版）、网络版（即SQLServer版），但为了安装方便，只在安装开始画面选择时，进行单机版或网络版的选择，两者的安装过程是一样的，现以单机版安装为例进行说明。1． 将通用财会软件（工会版7.0）光盘放入光驱中，双击桌面上“我的电脑”图标，在打开的窗口中，用鼠标左键双击光盘驱动器符号，显示光盘中的文件或目录。双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面2．点击

2、安装ACCESS版（或者点击安装SQLServer版），开始通用财会软件的安装，如图所示。01092234525423423452软件安装01093234525423423452软件安装3．单击“下一步”，将显示许可协议，单击“同意”将显示下一个安装画面。选择“不同意”将退出安装程序。4．输入姓名及单位名称。5．单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面。6．选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:ProgramFilesGasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择

3、新的安装目录。7．单击“下一步”，显示“选择程序文件夹”画面。默认文件夹为“通用财会软件（工会版7.0）”8．单击“下一步”，系统显示出所有的安装信息，如果正确无误，可单击“下一步”，开始复制文件。01094234525423423452软件安装9．文件复制完毕，显示出图Ⅰ—4所示画面：10．单击“下一步”，稍等片刻，待ADO组件安装完成。11．单击“完成”，软件安装完毕。Access网络版的设置方法：作在为服务器的计算机上正常安装Access版软件，并将软件目录下的Data文件夹设置为完全共享。然后在客

4、户端计算机上找到该共享文件夹，并映射为网络驱动器，再进行客户端软件安装，在安装过程进行到选择安装目的地时，将数据文件夹中的安装账务数据前的勾选项去掉，点浏览将路径设为映射网络驱动器，即可。01095234525423423452一、系统管理双击“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统SQLServer版第一次登录要先进行数据库设置，输入服务器名称，用户名以及密

5、码（这些信息可以从你们的系统管理员处获得），01096234525423423452一、系统管理第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。为了系统的安全，应及时为dba设置一个密码。系统管理员（dba）不能删除，用户只需增加即可。01097234525423423452一、系统管理用户必须先建一个会计帐套，新建账套是为一个核算单位建立财会核算的账簿体系（数据文件）1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口

6、。在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框。在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，必须唯一。我们这里输入辽宁省总工会，在建立沈阳市工会和鞍山市总工会，在建立岫岩县总工会2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。3）账套类型：从下拉列表中选择您要操作的账套类型。本系统中提供县以上工会单位及基层工会单位两种账套类型供选择，用户应根据本单位性质选择。01098234525423423452一、系统管理0109923452

7、5423423452一、系统管理4）会计科目代码长度：·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度不能超过25位。本系统中，一级科目代码长度设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定义。·是否使用内置会计科目：该复选项必须选择，系统强制必须使用内置会计科目。010910234525423423452一、系统管理５）其他设置：·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。默认是RMB：人民币。·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月份。默认日期为当前登录的年度和

8、月份。·结账截止日期:在下拉列表中选择结账截止的日期。·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统将每个自然月定义为一个会计期，共12期。·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。010911234525423423452一、系统管理（二）修改账套修改账套是根据需要修改账套名称和单位相关信息。（三）删除账套如果错误地建立了一个账套或该套账已不再使用，可以删除该账套。010912234525423423452一、系统