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1、2012-2013学年(下)“宏华•长大杯”百团风采展示月之会员素质拓展(公文篇)总结书主办单位:共青团长江大学委员会长江大学大学生社团联合会承办单位:长江大学天使之家协会协办单位:长江大学医学院青支队长江大学医学院杏林艺苑赞助单位:宏华集团2013年3月28日6会员素质拓展(公文篇)一、活动背景为提高家人们对本次社区义诊的了解,安排确定各部门的工作,提高家人对本次活动的积极性,特举行本次大会。二、活动目的1.使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快写方法及其变化提高日常公文的写作能力,拓展大家的知识面;2.通过公文写作提升大家自身的写作能力,语
2、言组织表达能力,加强协会的文化素质建设,发掘更多的策划写作能手,更好的发展协会。三、活动时间2013年3月27日下午19点—21点四、活动地点东校区12教南204教室五、活动对象天使之家全体社干、部分会员六、活动参与人数70人七、活动流程(一)前期准备1.外联部负责联络相关培训的学长学姐,做好时间安排;2.确定公文培训的时间及地点;63.由宣传部负责QQ群内活动消息的宣传;4.由办公室通过短信等向各部门传达会议时间以及地点;5.外联部联系校内各媒体,做好相关宣传;6.组织部负责提前场地的布置。(一)活动当天流程1.主持人致开场白,宣读活动内容及宣布活动开始
3、;2.请嘉宾自我介绍及演讲主题;3.演讲环节;4.会长对本次活动进行相关总结;5.主持人宣布活动结束;6.相关人员维持次序退场。一、意见反馈(一)肯定之处:此次活动是从19:00进行到21:00.前期的准备工作是从3月27号开始的,在准备方面很小心翼翼,活动的人员安排合理。到场家人有40余人,各种活动项目有条不紊的进行。(二)不足之处:1.参加的人数不是很多,下次应该充分做好宣传工作,调动大家的积极性,让更多的人参与进来;2.6参加的人也不是非常认真的做好了笔记,和学姐的互动也不是很多,气氛也不是非常的融洽,不过还好学姐比较能幽默一下大家。一、活动调度人感
4、受活动结束后,感觉自己心中的一块大石头落下了。当自己静下心想想这次活动时,感觉自己收获还是比较大的,首先第一次写策划书了,其次第一次尝到了负责一个活动顺利开展、顺利结束的满足滋味!再其次感受到了家的温暖,如果没有组织部的家人们,我一个人是很难保证此次活动的顺利进行。但不足的是,我在这次活动的准备中没有学会分配工作。总之,凭着第一次负责活动的激情,我完成了此次活动,让每个项目有序的进行是这次活动是给与我们组织部最大的成果。从中,我总结出:如果我们要成为一个创新的团队、团结的团队,那我们每一个人的成长都需要在顺境与逆境的交错中走来的,在错误中弥补不足,在成就中
5、找寻喜悦。我相信此次活动中的锻炼和失误都给了大家最直接的感受,希望此次活动给予的不仅是我们组织部更是我们这个“家”的深思,怎么样才算是一场活动的成功展开,怎么样才算是让每个人都觉得活动有意思,怎么样的活动才是让大家都融入进来的活动?经济基础决定上层建筑——团结创新决定“家”的未来!二、活动花销商品名称单价数量合计6合计:附:活动照片6戴丽卉155071613982013年3月28日6
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