浅谈图书馆信息化建设

浅谈图书馆信息化建设

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时间:2018-11-14

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1、浅谈图书馆信息化建设  当今社会,信息技术日新月异,并已渗入人们生活的方方面面。作为文化体系的一部分,图书馆一直承担着信息存储与传播的重要使命。在这样的背景下,为了更好地适应社会发展和读者需求,信息化建设已经成为图书馆发展和生存的一个重要方面。图书馆信息化建设是指在图书馆普遍应用网络和现代计算机技术,转变信息的组织、获取、传递方式,从而提高图书馆的服务质量,不断优化管理水平。[1]信息化建设在提高信息传播速度,拓宽信息传播途径,提高信息资源利用率,实现信息资源共享方面具有不可替代的作用。  一、图书馆信息化建设的重要性  信息化为图书馆管理提供了更大的空间。在资源的管理上,电子化的资

2、源管理和借阅服务逐渐取代传统的管理模式,并不断丰富电子资源种类使其组织方式越来越多样化。图书馆更新信息、存取资源都可以通过网络进行,这样的方式可以使信息受众面更广,信息传播速度更快,同时可大大减轻图书馆工作人员的工作量,从而提高其工作效率。信息化在资源管理和人员管理中的应用,可以从整体上改变并提高图书馆的管理水平。结合信息技术后,图书馆将互联网技术与自身管理相融合,通过电脑来反映和分析自身管理中存在的各种问题,并针对问题制定出更为科学有效的管理方法。在信息化技术的帮助下,图书馆的服务可以实现个性化、多样化,从而更好地满足不同读者的信息需求,提升图书馆的社会职能,使其资源得到充分的利用

3、。信息技术的发展为图书馆的发展提供了更多的创新机会,使图书馆的管理更趋科学化和秩序化,促使其管理理念的不断更新并推动其发展。  信息化也对图书馆的服务方式产生了深远的影响。从被动提供服务,到主动提供帮助,信息化使得图书馆工作人员与读者之间的互动交流更加方便快捷。同时信息发布、更新、共享都可利用网络实现。  信息化亦使图书馆组织和呈现资源的方式发生改变。传统的纸质资源和电子光盘逐步转向数字化资源,以图形图像、声音文字、视频等方式存在,对资源的存储和管理方式提出了新的要求。  信息技术的发展从管理、服务和资源等方面彻底影响着图书馆的发展,信息化建设的水平将直接影响图书馆的生存,图书馆需要

4、紧随时代潮流,全方位实现图书馆的信息化建设。[1]  二、图书馆信息化建设现状及存在的问题  我国图书馆信息化建设起步较晚,但信息化建设已经初具规模,特别是在信息化管理方面,大都采用了信息管理系统集成数字资源,逐步完善的平台和技术为读者提供了相对便捷的服务。可是受观念、经费、人力等客观因素的影响和制约,多数图书馆还没有完成传统图书馆向数字图书馆的转变,整体的建设存在发展不平衡、制度不健全、后续投入不足等现象。[2]  由于图书馆整体地位不高,其建设长期不受重视,信息化建设亦是如此,各相关人员的建设积极性和主动性不足,使得建设难以施行。即使进行信息化建设,亦常常受到资金掣肘,这全因图书

5、馆的经费主要靠政府拨款,而政府对图书馆经费投入有限并时有被挪用现象出现,常规的资源购置和运转已很难实现,何来足够的资金购置价格相对昂贵的信息化设备。资金不足严重制约了图书馆的发展,而在现有图书馆管理体制下,各个图书馆信息资源处理相对独立,缺乏统一的建设标准,导致资源重复建设,难以在更高的层次上进行信息的共享,[3]使得有限的资金得不到充分有效的利用。在已进行信息化建设的图书馆中很多图书馆网站只具备基本的查询、借阅、信息管理等内容单一的服务功能,缺乏互动交流渠道,不能及时反馈读者的实际需求,而数据资源库只有论文、报纸、期刊等基本分类,缺乏特色资源。由于图书馆没有受到足够重视,高素质人才

6、难以引进,兼具待遇不高,难以留住专业人才。而现有馆员队伍缺乏系统的、有计划的在职学习和培训机会,致使其业务水平难以出现大幅度的提高。[2]从而使图书馆信息化建设更加困难。  三、图书馆信息化建设实施策略  (一)加强图书馆之间的联盟和合作  图书馆在信息化建设过程中各有所长,加强图书馆之间的合作和交流可以实现资源共享和优势互补,在提高资源利用率的同时,还可以提高图书馆工作人员的专业知识和业务水平,以便为读者提供更加优质的服务。  (二)建立多样化的信息网络服务平台  提升图书馆的服务水平,需建立多样化的信息网络服务平台,以满足不同读者的需求。在网络化的信息服务平台中,管理人员能够实现

7、与读者的在线交流,可以为他们提供更加个性化、多样化的信息服务,同时也可以运用计算机为他们查阅相关文献和资料,降低传统图书馆的管理压力,提升服务效率和服务质量,实现图书馆的良好发展。以书目数据、图书年鉴、学术论文、科技报告、技术标准等数字资源为基础,通过建立统一检索、参考咨询、文献推送、数据挖掘等应用,构建面向领导决策、科技研究、经济生产,基于互联网、移动通信和数字电视的文献信息服务平台。  (三)制定完善的信息网络管理制度  运用制度来规范工作,为读者提供

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