充分认识做好公司办公室信息工作的重要性

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1、充分认识做好公司办公室信息工作的重要性充分认识做好公司办公室信息工作重要性公司办公室一个为本公司领导工作直接服务承上启下、协调左右综合办事机构上情下达、下情上达信息枢纽在公司生产经营工作中具有举足轻重地位信息工作作为公司办公室一项职能工作越来越成为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推动工作重要手段充分认识办公室信息工作重要性做好办公室信息和其各项工作保证对于确保各级领导正确决策提高办事效率推动企业发展具有十分重要意义一、公司办公室工作特性决定了在公司特殊重要地位从公司办公室工作性质

2、看具有明显四性（即综合性、政治性、从属性和服务性）首先它不同于一般部室或主管某一方面业务业务部门公司办公室其工作范围很广（尤其党政办公室）工作从企业内部到外部都有联系诸如文书处理、会务工作、来人接待、车辆管理、机要保密、档案管理、信息搜集、党员管理、群众工作、职工思想工作以及外部联系等工作都要由办公室来承担同时上级部门方针、政策、指示本公司规划、计划、决策以及各部门和下级各单位贯彻实施情况都需要办公室来汇集、掌握、分析、处理这种多方面、多角度信息组合工作清楚地体现了办公室工作综合性第二办公室工作

3、直接为领导工作服务在协助领导贯彻党和国家路线、方针、政策方面负有重要责任政治性强稍有疏忽就可能给工作造成重大损失第三办公室工作从属于领导工作一部分直接为领导工作服务保证领导班子和领导人员顺利进行工作它不能自身独立存在有明显从属性第四它服务性它一项重要职能就直接为本单位领导、各部门和下级服务这些特性决定了办公室在公司各部门中重要地位办公室作为领导直接服务机构承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查以及协助领导处理日常事务任务处于参谋和助手地位；同时由于它在

4、本公司各部门中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系作用因此它又处于中心枢纽地位；另外办公室要承担接收、接待上级、下级和兄弟单位来文、来函、来人任务需要沟通上下左右联系四面八方所以说它又处于“门面”和“窗口”地位办公室特性和地位充分说明了其工作重要性公司办公室在新时期做好公司办公室信息工作完善社会主义市场经济体制、服务社会主义现代化建设需要实践“三个代表”重要思想需要公司领导把握大局、提高科学决策水平需要信息公司各级领导班子正确决策前提和基础面对当前复杂多变经济社会发展形势公司领导既要掌握党

5、和政府路线方针政策了解经济社会发展变化又要掌握各地市场变化重要情况因此公司要搞好企业经济运行就要需要大量真实、全面、具有前瞻性信息只有信息灵才能情况明、决心大、决策准指导工作有方实施决策有力稳健地驾驭市场经济复杂局面确保企业持续快速健康发展企业信息工作地位和作用在市场经济体制下显得更加突出企业信息工作既办公室向领导反映情况主渠道又向领导反映情况最好方式提供信息及时不及时、准确不准确、全面不全面将直接关系公司领导班子决策和企业发展方向为此公司办公室要站在讲政治、顾大局高度以全新视角对待信息工作切实

6、提高对信息工作重要性、必要性和紧迫性认识积极顺应时代发展和领导工作需要高标准做好信息工作二、企业信息化工作工作重点和基本思路就企业办公室系统来说做好新世纪新阶段公司制企业信息化工作任务十分艰巨随着市场经济体制逐步建立公司已从传统计划经济逐步走向市场经济由于经济体制改变使得企业所处社会环境更加复杂多变加之科学技术迅猛发展信息全球化时代已经来临公司领导层清醒认识到：信息、能源、材料已经成为现代化社会发展三大基础材料向人们提供物质实体能源向人类提供动力信息则给人们提供知识和智慧只有充分认识信息和大量拥

7、有信息和准确利用好信息才能把握机遇驾驭企业自身命运为了加强企业信息化进程重点“企业利用现代化信息技术有效地开发和利用信息资源过程”因信息涉及到企业个各方面所以企业基本思路：“充分运用现代信息技术改造生产工艺实现生产过程自动化；改善企业经营管理实现管理方式系统化实现知识管理X络化；改善营销手段实现商务运营电子化”根据信息化趋势、企业信息化内容和企业信息化现实企业要逐步运用现代信息技术建立以生产控制为中心自动化系统以财务成本管理为核心管理系统以电子商务为核心投融资决策与营销系统企业信息化进行步骤首先

8、企业生产经营工作中运用计算机现代信息技术；其次建设企业内部局域X与互联X实现信息共享今年我们公司建立企业局域X实现了公司内部信息共享并且能与国资委实现电子信息互通信息、传送文件；然后建立以财务管理为核心管理系统基础上开展企业资源管理这一点上我们开展X上银行业务实现汇兑电子化；最终开展电子商务探索物资采购、产品营销、人才培训等经营活动电子化和X络化12