供应商选择存在的问题及解决措施

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1、供应商选择存在的问题及解决措施中车齐齐哈尔车辆有限公司黑龙江齐齐哈尔161002摘要:在我国,制造业配件采购基木都是买方市场,应该说,供应商的选择是比较容易的。可是,有的企业在遇到紧急生产任务时,经常因采购配件不能及时到货,影响企业生产。出现这种现象的主要原因是什么呢?主要是供应商选择不当。关键词:供应商选择措施1企业供应商选择存在的问题及影响分析1.1供应商所在位置不合理如果选择地理位置偏远的供应商,在遇到突发事件时所需配件就不能及时到货,特别是较大钢件,即使供应商愿意通过快递发货也不能在较短时间到达。以黑龙江某国企为例。该企业井有供应商132家,分布情

2、况如图一,其中分布北京以南的就有89家,承担该企业的主要配件供应,占全部供应商的67%。最远的供应商在浙江温州,相距三千多公里,在配件急需时,即使供应商有现货,汽车直达发运,到达该企业至少也需要5天时间。而分布在东北三省的供应商只有27家。占全部供应商的20%,这些供应商生产的配件大多为较小配件,市场上容易采购。正因为供应商分布的不合理,在该企业几次遇到突发事件时,都因配件运输问题不能及时到货,造成企业停产,损失严重。供应商选择没有标准要求大部分企业在选择供应商时没有严格的标准要求,只要其备营业执照、税务登记证就可以了,企业规模等没有作硬性规定,往往是能生

3、产所需产品,具备基木生产条件就可以了,没有长远考虑。对供应商能否长期合作、有无发展前景、企业生产能力、物流运输能力等没有明确要求,这样就造成供应商刚开始供货时尚好,经过一段时间合作后,问题开始逐渐显现。如某大企业因急需铸件产品,选择了类似家庭作坊式的小厂为其配套生产零部件,由于该企业质量控制能力差,在一次供货中将未经过热处理的铸钢件发出,该企业在组装该铸钢件吋发现断裂。没有办法,只好将己经组装的几百件配件拆下,给企业造成较大损失,影响生产正常进行。供应商选择技术部门先入为主个别供应商为了拿到订单,提前和企业技术部门拉关系,在产品试制阶段由技术部门指定其生产

4、,这样在批量生产时采购部门往往没冇选择的机会,采购的产品价格偏高,无法谈判,进度、产品质量也难以控制。因供应商占据了主动权,再寻找供应商进度难以保证,所以采购企业干吃哑巴亏。供应商选择各方面干预较多因供应商与企业存在错综复杂的关系,所以奋吋选择供应商吋不能够以供应商的实力为标准,这样选择的供应商就可能不是最优秀的,结果是害了企业自己。因为选择的供应商不是冋行业最为优秀的,这样在供货进度、价格、质量等方面不能与其他企业抗衡,给企业带来的影响是成本难以降低、质量难保证,进度不及时。供疲商选择范围小,数量不合理大部分企业选择供应商以后就基本一层不变。维持供应商的

5、稳定性是必要的,但是不能不了解市场上其他供应商的发展情况。随着市场竞争越发激烈,经营不善的供应商正在逐渐被淘汰,实力较强的供应商在日趋发展,所以供应商应该适吋更新,选择优秀的,淘汰低劣的。对某种产品选择的供应商配备数量不合理,有的配件只有1、2家供应商,当某个供应商出现异常情况不能供货时,就会造成配件供应断档,严重影响企业正常生产秩序。图一2解决措施2.1选择供应商时注意区域分布采购企业可以通过网络搜索、与相同企业交流等方式,了解本企业所需产品供应商分布情况,在选择供应商时要考虑地理分布情况,在条件允许的情况下,在企业所在省或周边省份要选择一定数量的供应商

6、,以防出现异常状况吋能够在最短吋间内采购到配件,将影响降低到最小。2.2建立严格的供应商选择标准选择供应商没有具体标准,情况了解不全面,将给以后供货带来很大隐患。特别是私企,现在无力经营倒闭的逐渐增多,如果选择不当,将给企业带来很大损失。所以企业应该制定严格、具体的供应商选择标准,建立准入机制,对供应商的规模、供货能力、质量保证能力、企业信誉等都要有明确规定。除非有特殊情况,否则达不到标准的供应商不得入围。不允许未经广泛调研随便找个供应商就采购配件。建立准入制度后,也能减少因外界干扰选择供应商不当的问题。2.3制定供应商选择程序企业要建立供应商选择程序制度

7、,选择供应商不能由某个部门确定,应由采购、质量、技术等部门集体参与,防止一个部门选择供应商不当,给企业带来不良影响。2.4选择供应商吋,要根据需要配备供应商根据企业所需产品数量及市场供货情况,合理选择供应商,每种配件至少应选择3家供应商供货,这样才能保证某个供应商出现异常情况吋其它供应商可以及吋供货,又可以比较价格、质量,降低采购成本。供应商的选择,事关企业生产经营的顺利进行和企业采购成本,应该加以重视,慎重选择,规范管理。参考文献[1】利丰研究中心编著,供应链管理,利丰集闭[M],中国人民人学出版社,2003(09)[2】王双龙,刘建新,陈雪阳.供砬链下

8、企业与供砬商间战略合作伙伴关系的构建[」].兰州学刊,2005(0

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