利用asp加强中小企业管理

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1、利用ASP加强中小企业管理

2、第1.lunwen1.（ApplicationServiceProvider），译为“应用服务提供商”，它对企业提供在线业务应用服务和管理服务，服务形式通过软件租用或租赁形式来实施。具体的操作过程是由企业将生产经营活动的有关数据信息及生产经营特点传递给ASP，由ASP通过软件处理后，传递给企业使用，由ASP负担软件、硬件的购买、安装、构造、维护。　　在美国，ASP最初是针对中小企业产生发展起来的，主要是为了解决中小企业普遍存在的资金困难和渴望信息化管理这一矛盾，通过直接租用ASP的计算机及软件系统实

3、施信息管理，既可以节省一笔用于IT产品、技术购买和维护运行的资金，又能使中小企业利用信息化壮大自身实力。目前，ASP的高效率，低成本等优点促使其服务对象已扩展到了财富500强，这些大企业也实现了部分工作的外部处理。据INPUT公司预测，ASP在未来几年将保持22％年增长率，到2003年，年收入额将达到1100亿美元。国外ASP在中小企业的广泛成功应用以及我国广阔的中小企业市场，有力地刺激了国内ASP的产生。现在中国第三电信“网通”已制定了ASP发展策略；深圳润讯互联网服务有限公司与深圳金蝶软件科技有限公司也确定了“网上建店+网

4、上理财”的ASP战略目标；HP公司与中国建行正在讨论共建金融领域的ASP；中国最大独立软件开发商和企业财务及管理软件公司——用友集团的伟库网凭其雄厚力量也在试图建立国内最大的ASP。　　ASP之所以能取得迅猛的发展，主要原因是企业面临日益加剧的市场竞争及有限的经济资源，如何最合理、有效地利用宝贵的人力、物力、财力资源，从而加强自具竞争刀，则成为企业首要考虑的问题。而ASP实际运用中所带来的以下益处，则强有力地推进了它的发展。　　相对较低的成本。不论长期或是短期利用ASP都比自行设计开发系统的成本更低。初期，自行设计开发系统须购

5、置一系列软硬件以及耗费诸多员工的时间，投资巨大；运行中，则要配备咨询人员以及为维护系统正常运行而发生的费用，同样耗费大量成本。这些问题在ASP情况下，则可以避免，大量软硬件的配置以及运行中的维护都由ASP提供，中小企业只须定期或根据接受服务量来支付租金，从而大大减少了中小企业的资金投入，提高了有限资金的使用效益。　　迅速更新升级。中小企业也可自行开发设计系统，但系统的开发设计往往历时较长，在IT技术日新月异的今天，或许在系统开发成功并安装完毕开始运行不久，便会遇上软硬件升级的问题。中小企业的一个主要特点是其生产经营的灵活性，决

6、定了有关信息系统须随时进行更新，以写生产经营相适应，满足管理的要求，为此必须对资金、人员、技术严格要求，一般中小企业难以满足这种要来。而在利用ASP情况下，这一切问题即和迎刃而解。ASP市场的激烈竞争促使他们会对IT产业做出灵敏的反应，及时进行有关系统的更新升级并能随时根据客户的要求对系统进行调整。　　优质的服务。先进的软硬件和优秀的人员，是ASP必备的条件。软硬件包括接受设备、处理设备、输出设备、安装设备等。人员则包括各种专业人员，如IT人员、法律、企管、财务、会计等方面。先进的软硬件能切实维护系统的安全、可靠、高效；而优秀

7、的售业人员能全面、深入、及时地为顾客提供各种优质服务，广泛满足顾客需求。相对于中小企业自行处理系统采说，体现出较大的优势。　　有利于企业集中力量处理战略问题。自行开发设计系统以及维护系统的正常运行往往涉及巨额资金、众多人力、过长时间，从而影响企业正常主营业务的开展，开会分散企业管理人员的精力，而导致企业管理人员为琐碎的事情所困扰。利用ASP则使企管人员着重于企业战略的制定以及实施，集中精力把握企业发展的大方向。　　那么中小企业又应当如何在众多的ASP中作出选择呢？企业必须考虑下列有关因素：　　服务种类上的配套。当前ASP市场有

8、两类服务：一种是专业服务，如会计、法律、信息、人力资源管理等；另一类是全方位服务，包括软件、硬件、培训、数据库等。选择哪种，取决于企业的规模、市场和技术需要。如果企业只需在某个方面提供服务，则第一种就能满足需求，而如果企业希望在长期发展过程中，有个视野广阔、服务多元的伙伴，那么选择第二种。　　ASP的稳定性和成长性。如果一个ASP不很稳定，那么信息外部处理就会有很大风险，所以中小企业应选择那些倒闭风险很小的ASP。同时一个与企业共同成长的ASP也正如一个亲密的伙伴，能提供要完善的服务，从而进一步促进企业主营业务的发展。因此，企

9、业应关注ASP是否能不断地广大市场份额？是否有强有力的合和充足的资金？经营管理队伍素质如何？有谁在背后支持其发展等问题，以减少信息外部处理的风险。　　ASP的质量。数据管理是企业最关键的工作之一，所以在选择ASP时，一定要注意ASP拥有的系统和技术是否是高品质的，ASP的硬件