《文件编写规则》word版

《《文件编写规则》word版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、1、目的制定各类文件的编写规则,规范各类文件的格式。2适用范围适用于公司各类体系文件、技术文体和执行文件的编写。3内容3.1文件的分类3.1.1体系文件:质量/环境手册、程序文件、工作文件、记录3.1.2技术文件:企业标准、技术标准、产品标准3.1.3执行文件:红头文件3.2体系文件的编号3.2.1文件的编号规则如下：XX---------------XX---------------XXX文件类别代号发布部门代号文件顺序号码3.2.2代号规定：a、文件类别代号：程序文件——COP工作文作——WI质量/环境记录——QR/ER质量计划——QP环境计

2、划——EPb、部门代号：部门名称代号部门名称代号总经室GO人力资源部HR财务部FD生管部PD工程质量部EQ物流部MC营销管理部WO客户服务部CS特殊业务部SSc、文件序号号码采用三位阿拉伯数字按顺序组成（001、002、003、……）3.3技术文件的编号规则：企业标准Q/SAX×××-××××版次×（版次×为英文字母，从A开始，依次递增）顺序号年号技术标准Q/SAXJ×××-××××版次×（版次×为英文字母，从A开始，依次递增）顺序号年号产品标准×××-×××-×××版次×（版次×为英文字母，从A开始，依次递增）类别品牌顺序号复印纸FYZ-×××

3、-×××版次×品牌顺序号工程复印纸GCF-×××-×××版次×品牌顺序号传真纸CZZ-×××-×××版次×品牌顺序号电脑纸DNZ-×××-×××版次×品牌顺序号3.4执行文件编号规则:X字--------XX-----------XX----------------XXX部门第一个字年份部门执行文件顺序号公司执行文件顺序号3.５外来文件编号：外来文件不要求另编号，按原号登记（也可编流水号），同时注明登录日期3.６　文件的修改及版次3.6.1文件版号采用“英文字母/数字”的两段方式。英文字母表示版本状态：第一版为A版、第二版为B版…依此类推；数字表

4、示修改状态：0为本版未经修改、1为第一次修改、2为第二次修改…依此类推。如“B/1”表示第二版修改过一次。3.6.2同一版本最多可以修改9次，第10次以上的修改则需要换版，如A/9版再修改则升为B/0版。特殊情况下的换版可不受此限制。3.8文件的格式3.8.1体系文件、工艺技术文件均应有文件名、编码、版次、生效日期以及编制、审核、批准等内容。3.8.2质量记录应有名称和编码、版次。3.8.3程序文件一般采用流程图的形式编制，可包括五个部分：目的、适用范围、职责、名词解释、流程。3.8.4工作文件应以适用、可操作为原则，可采用流程图、文字描述、图片

5、说明等方式。4相关文件：《文件（资料）控制程序》《记录控制程序》编制审核批准