《档案管理总结》word版

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1、档案工作总结一、工程及档案概况：川维30万吨/年醋酸乙烯项目乙炔装置由川维IPMT项目经理部指挥、川维质检站监督、南京华源监理监理、成达工程公司以及重庆川维石化进行设计，中国石化集团第十建设公司施工总承包。中国石化集团第十建设公司川渝工程项目部资料室对本工程进行档案管理。同时,公司领导对档案工作非常重视,结合PMT项目部及川维档案管的规定制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作,保证工程档案的顺利完成。在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体利

2、制订了工程竣工资料控制要点。二.资料形成：按中石化建筑、安装工程施工技术文件特点及川维档案馆的交工资料要求,资料室负责项目部技术文件的编号号、登记、发放、保管,并负责的收集和积累。竣工资料形成者如下：1.工程质量评定资料由专业技术员负责。2.试验资料由质检员提取试件,监理见证取样后按关规定送交检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目原件资料。汇总表及评定表由专业土建资料员进行收集、汇总。3.原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员收到后进行存档、汇总及整理。4.施工技术交底记录由施工技术员负责进行编制

3、、汇总、整理。5.隐蔽检查资料、施工记录由技术员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交资料室处，最后由技术员负责整理。本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，各种施工试验记录、砼浇灌记录、隐蔽记录以及材质证明资料的收集，整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照<

4、MT档案形成、收集、整理暂行规定>>、SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》、渝建发[2005]226号《重庆市建设委员会关于印发<重庆市建设工程技术用表>和<建设工程文件归档内容一览表>的通知》及相关表格的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。三.本工程档案特点：1.围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资料。2.档案组形成的资料书写规范、正楷。3.档案形成用蓝、黑墨水进行书写。五.不足之处：1. 由于工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及

5、时，致使资料页面显得阵旧、破损。2. 由于现场形成资料者文化程度有限，少部分资料字迹潦草。七.经验与总结 1,处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关健。档案管理过程中必须按”合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。2在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。3.在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档

6、案工作的影响。4.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。八.以后工作打算：1.从现在做起、主要抓档案管理的优化，通过认真学，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。2.组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐工程和工序中间交接验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。九.结柬语： 本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师们多

7、次亲临现场指导工作，我在此表示由衷的感谢！