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时间:2018-11-15
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1、今天是学雷锋日也是青年志愿者服务日为充分发扬奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神在全社会倡导真诚奉献的良好道德风尚XX~XX企业年会策划方案 基于创意年会整体的设计观和服务观,我们追求年会策划中每一环节的精益求精,只有在严谨的实施过程中历练出创新的理念,优质的服务才能实现。年会策划是一个专业、系统的过程,其包括很多的步骤和流程,如果您是第一次策划年会,那您必须知道策划年会的整一套流程和内容,以及策划年会的场地布置,下面由小编给大家在这里总结一下XX年会最受欢迎的创意节目,供各位参考。 年会策划总框架内容: 一、年会策划目的:组织年会的目的是什么(塑造企业形象、巩固客户关
2、系、增强内部员工凝聚力等。 二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。 三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。 四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内 五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么喝什么 六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。 七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。发挥我县青年志愿者在环境卫生生态建设、扶贫济困、帮扶助残等方面的作用打出品牌树立形象团结和组织更多的有识之士投入到志愿服务中来今天是学雷锋日也
3、是青年志愿者服务日为充分发扬奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神在全社会倡导真诚奉献的良好道德风尚 八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。 十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。 十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。 十三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。 十四、背景板、舞台设计搭建:背景、
4、舞台设计搭建是否请专业公司完成。 十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。 年会策划活动工作分工内容介绍: (一)文案组(负责人:xxx) 1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 2、总经理讲话稿起草、审核; 3、开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。 (二)会场布置组(负责人:xxx)发挥我县青年志愿者在环境卫生生态建设、扶贫济困、帮扶助残等方面的作用打出品牌树立形象团结和组织更多的有识之士投入到志愿服务中来今天是学雷锋日也是青年志愿者服务日为充分发扬奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神
5、在全社会倡导真诚奉献的良好道德风尚 1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 2、负责鲜花或花篮的采购/租赁; 3、现场摄影、dv摄像、照相; 4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:xxx) 1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 4、负责小游戏
6、的提供、抽奖奖项设置等; 5、负责安排文艺节目评委及奖项设置; 6、负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx) 1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;发挥我县青年志愿者在环境卫生生态建设、扶贫济困、帮扶助残等方面的作用打出品牌树立形象团结和组织更多的有识之士投入到志愿服务中来今天是学雷锋日也是青年志愿者服务日为充分发扬奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神在全社会倡导真诚奉献的良好道德风尚 4、负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:xx
7、x) 1、负责年会选址、预订、费用申请与结算; 2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等; 3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放; 4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放; 5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。发挥我县青年志愿者在环境卫生生态建设、扶贫济困、帮扶助残等方面的作用打出品牌树立形象团结和组织更多的有识之士投入到志愿服务中来
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