基于工作流的企业内审平台的设计

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1、基于工作流的企业内审平台的设计摘要：该文以企业内部审批系统为研究背景，以工作流技术为基础，采用面向对象的方法，通过对企业内部审批平台的系统架构、业务流程及数据采集的分析，设计了基于Web的企业内部审批平台。关键词：工作流；审批系统中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2016)13-0086-02随着企业信息化程度的不断提高，网上审批已经成为企业信息系统的重要组成部分。它改变了以往需要相关人员书面传递信息的方式，各审批部门的信息直接在网络上进行传递。申请人只要到服务门户网站提交申请，审

2、批部门就将在第一时间内得到项目信息，予以受理，同步审批，并将审批结果反馈到相关部门，可使各部门能够更方便、更及时、更快捷地获得审批反馈信息，加快了审批速度。1系统的架构通过对目前已有的工作流管理系统的分析，根据审批管理工作的实际需要，设计基于工作流的企业内部审批平台采用三层的B/S模式架构，在逻辑上分为表7K层、应用层、数据层二层。1）表示层表示层是用户与应用系统之间交互的界面，包括用户界面组件和各种应用组件。这一层主要是由ASP.NET中的Web窗体来实现的，包括各种客户端控件，服务器控件和用户自定义控件组成的

3、良好Web界面，用于与用户进行交互。2）应用层应用层位于表示层和数据层之间，专门为实现审批系统的业务逻辑提供了一个明确的层次。这个层次提供用户应用程序和数据服务之间的联系，主要功能是执行应用策略和封装应用模式，并将封装的模式呈现给用户应用程序。系统应用层分为业务实现模块和工作流管理系统模块，业务实现模块提供客户端程序调用的业务逻辑规则，以完成其业务操作，业务逻辑改变时客户端界面不需要改变。工作流管理系统作为应用层的一部分，它提供了一系列标准的接口用以完成相应的操作诸如解释过程定义，启动流程并控制其执行等。3）数据

4、层数据层位于三层模式的最底层，它用来定义、维护、访问和更新数据并管理应用服务对数据的请求和操作。如工作流引擎发出的一些操作需要得到请求数据，数据库管理系统根据这些数据做出相应的数据读取操作，然后将相应的数据传回给引擎，引擎完成操作后的一些数据又传给数据库管理系统，数据库管理系统对这些数据进行存储，以备用户查询。2系统功能模块的设计公司的内审平台从功能上要求覆盖了公司内审部的所有审批业务，并从技术上要求达到网上电子审批的办公自动化的要求。其核心是结合工作流技术构建信息交互平台。系统的主要功能模块大致可以分为内审申请

5、、审计服务、文档管理、信息发布、系统管理、个人信息六个模块，整个系统的功能模块图如图2所/J^O3审批业务的具体流程企业内部审批业务流程用于接受各部门的审计需求，通过反馈审计信息到各部门，包括各类项目立项，样本收集，工作底稿上传，审计报告反馈，为各类需求群体提供服务。具体内审流程分3步实施：第一步：项目立项流程项目发起人填写项目立项表，包括项目编号、项目名称、项目类型、项目级别、项目简介、负责人等信息，上传项目附件资料，提交给项目部室经理审批，室经理可以直接审批，或者交由部门经理审批。若审批通过，自动流转到“工作

6、底稿审计流程”。第二步：工作底稿审计流程内审申请人选择立项项目，指定工作底稿编写人，收集样本（若样本资料不全，可回退发起人，通知发起人补充完整样本材料），上传工作底稿，提交给底稿负责人审批，若同意提交则流转到“审计报告流程”。不同意回退给工作底稿编写人。第三步：审计报告流程审计组根据提交的工作底稿，展开项目审计服务，并指定审计报告编写人，审计报告编写人提交审计报告给审计组负责人，审计组负责人审批报告，同意则内审流程结束。需要整改则提交发起人，整改后再由项目部室经理，部门经理审批，同意则流程结束。具体内部审批业务流

7、程图如图3所示。4审批业务的工作流设计根据审批业务的具体流程，结合审批业务流程图，设计项目立项和项目审批的工作流如下：4.1项目立项发起环节1）活动描述该活动是填写项目立项，上传项目资料。2）活动执行人活动执行人是项目发起人。3）归档数据设计项目立项表数据字段如表1所示。4）功能点控制①项目发起人填写项目立项表单。②项目发起人提交表单申请。4.2项目立项室经理审批环节1）活动描述该活动是室经理审批项目立项。2）活动执行人活动执行人是项目发起人室经理。3）功能点控制①室经理决定是否交由部门经理审批。②若不同意，填写

8、意见，退回发起环节。③室经理决定是否委托他人处理该环节审批。①若审批通过，若无需部门经理审批，提交时，调用“内审平台接收立项项目接口”，传递相关样本信息。4）接收立项项目接口接口描述：接收项目立项信息。函数名称：StringSetProjectlnfo（stringXMLInfo）接收项目立项信息接口参数如表2所示。4.3项目立项部门经理审批环节1)活动描述该活动是部门经