金属技术监督档案管理制度

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1、金属监督管理制度：档案管理制度　　　档案管理制度1总则：1．1为准确地掌握和判断受监金属部件寿命损耗程度和损伤状况，做好机组的安全评估、寿命预测和寿命管理工作。按照相应的技术标准，检查和掌握受监部件服役过程中表面状态、几何尺寸的变化、金属组织变化、力学性能变化，并对材料的损伤状态作出评估。完整地保存和科学地管理金属受监部件的技术档案，充分发挥技术档案在受监部件寿命管理的作用，特制订本管理制度。1．2本技术档案是指金属受监部件，在设备制造、安装等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、检验报告、部件质量保证

2、书、文字材料、照片等技术资料。1．3物资部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的金属技术监督工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度把涉及金属监督工作的文件送交金属专工及时归档。以保证全公司金属技术档案工作的顺利开展。1．4按照集中统一管理技术档案的基本原则，由金属监督专工集中统一管理全公司的金属监督技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司金属监督技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2技术文件资料的归档：2．1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的

3、技术文件资料，及时向公司档案室移交归档并送交金属监督专工处备份存档。2．2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。2．3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、行业标准和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。2．4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档并送交金属监督专工处备份存档。2．5凡

4、外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档并送交金属监督专工处备份存档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3档案室的任务和管理人员的职责：3．1档案室的任务：3．1．1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。3．1．2协助各部门和有关技术人员做好技术

5、文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。金属监督管理制度：档案管理制度3．1．3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。3．2技术档案管理人员的职责：3．2．1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。3．2．2科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。3．2．3遵守公司保密

6、制度，做好安全保卫工作。3．2．4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。3．2．5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。4技术档案的鉴定和销毁：4．1认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。4．2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。5技术档案的保管和借阅：5．1对接收来的技术档案

7、进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5．2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。5．3做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员

8、要及时修补和提出复制。5．4技术档案的保密制度：5．4．1全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。5．4．2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。5．4．3非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。5．5技术档案的借阅：5．5．1凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档