暑期社会实践总结表彰大会策划书

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1、广东外语外贸大学2009暑期社会实践总结表彰大会暨亚运专题教育启动仪式方案书目录一、活动名称2二、活动目的2三、活动时间2四、活动地点2五、出席人员2六、流程设计2七、宣传方案4八、会场布置方案5九、时间推进表5十、现场舞台安排6十一、当天工作推进表714一、活动名称广东外语外贸大学2009暑期社会实践总结表彰大会暨亚运专题教育启动仪式二、活动目的1、对在09年暑期三下乡、规范羊城公示语（二期）及“我感受我自豪”建国60周年实践行等暑期社会实践活动中涌现出的先进集体和先进个人进行总结表彰，做好暑期社会实践活动的收尾工作

2、。2、对我校已进行的亚运志愿者招募情况进行总结，正式推出广外为迎接亚运会到来，将举办的一系列专题教育活动，并进行相关宣传和推广，在校园内营造全民迎亚运的氛围，对外展现我校志愿者的良好素质及精神风貌。三、活动时间2009年11月12日（星期四）下午14:30——17：00四、活动地点北校区云山会堂五、出席人员1、亚组委、学校领导，相关部处领导，各学院学生工作负责人2、各三下乡、公示语、实践行队伍代表及负责老师3、已入选为亚运会赛前、赛会志愿者的同学4、各学院代表5、广州市各兄弟院校代表六、流程设计14(一)总体流程1、准

3、备工作10：00—11：00会场内布置11：00—12：00　会场外布置、工作餐（第一批）12：00—12：20　工作餐（第二批）12：20—13：20　大堂布置、场内布置、调试音响、灯光、幻灯片等设备、彩排走位13：20—14：00　最后走一遍程序14：00—14：30　观众进场14：30—15：30　亚运礼仪操的教学和注意事项的提示、派发亚运专卡2、大会流程15：30—15：35　暑期社会实践视频展播15：35—15：40　大会正式开始，主持人介绍到场来宾15：40—15：45　许书记发言15：45—15：50　暑

4、期实践活动优秀组织单位代表领奖（7个人），第四个人在舞台中央，粘标示15：50—15：55　表彰大会部分结束，广外大志愿服务宣传片15：55—15：58启动仪式15：58—16：05签约授牌16：05—16：20　卫老师讲话16：20—16：35　亚运礼仪操16：35—17：00　领导上台与获奖代表合影留念，活动结束，收拾现场(二)流程说明1、过渡视频14广外大志愿者风采视频A.视频内容对广外有存档历史的志愿服务活动的回顾，回顾包括大运会、全运会、奥科会、世乒赛、奥运会、苏迪曼杯等大型活动的服务经历，外加最近几批亚运会

5、志愿者招募现场图片和视频，主题为“weareready”。（全程伴录音介绍）B.准备工作a)对广外志愿服务活动资料的收集整理，应包含以下要素（时间、地点、我校志愿者人数、岗位数、服务区间、服务总时数、服务效果、官员评价和感动瞬间图片或视频）b)注意最近亚运会志愿者招募的图片拍摄和存档工作1、签约仪式2、启动仪式触球A、方案简介：a)主持人请领导留步b)大屏幕倒数5、4、3、2、1，领导触球启动（只是形式，后台控制）c)大屏幕上播放较短的类似宣传片的片头后出现“广东外语外贸大学迎亚运系列活动正式启动”字样，舞台灯光亮，放

6、彩炮B、前期准备：a)启动时屏幕效果制作b)事先安排领掌人员和彩带控制人员c)触球的租用d)在活动开始前与启动领导做好沟通协调工作3、刘书记介绍迎亚运系列活动4、亚运礼仪操一、宣传方案（具体见布置方案）1、前期宣传海报14签名板新闻网活动预告qq群轰炸派票1、后期推广活动视频上网对外发布新闻稿摆摊绑定中心09-10年工作宣传一、会场布置方案（具体见布置方案）云山会堂外场：4块展板（签名版取消）云山会堂大堂（爱心积木）观众席（标识）舞台（金布加五羊KT板、棕榈树加签约台加签约板加水晶球）九、时间推进表（蓝色已完成）组别工

7、作完成时间经办人助理负责人文字材料组修改总体方案、等待敲定10.26-28杰欣、大龙核对暑期社会实践活动获奖名单10.25晓燕杰欣14撰写主持人稿、嘉宾致辞稿并送审11.2健君李洁重新申请云山会堂（+会议室、桌椅），再申请六教报告厅摄像11、2妙贞杰欣填写、盖章暑期社会实践活动获奖证书11、9盖章晓燕杰欣撰写、发布活动通稿到团学，发100字以内介绍给广播台11.9南宣传部大龙议程（前6排需要、粉红色纸打印，包括活动名、时间、地点、主要内容列点）出席嘉宾名单（粉红色纸打印、包括大会名字、出席名单，顺序为亚组委老师的职务和

8、名字、校团委老师职务和名字、组织单位领奖代表）-名单问老大11、9健君曾美霞杰欣联络组织组确定主持人11、2李洁落实被邀请官员（官员4个左右）-名单问老大，用邮件信纸形式以中心名义发邀请函（给兄弟院校：每校3个以下、给四团），注意南校代表跟车数量统计11、9健君、嘉伟发邀请函和跟进嘉宾：梁丽堃、张嘉译李洁红地毯、借展板、签约笔（4