浅谈往来账审计查证方法

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1、浅谈往来账审计查证方法孔祥欣（河南省财经学校财会教学部河南郑州450012）中图分类号：F810文献标识码:A文章编号:41-1413（2012）01-0000-01摘要：搞好往来账审计对于厘清债权债务，摸清企业家底，保护企业资产安全只有重要意义。作为财会人员，必须掌握对往来账的审计查证方法。关键词：往来账审计查证方法意义往来账项审计主要包括对应收账款、其他应收款、预付账款和应付账款、其他应付款、预收账款的审计。在审计中经常会遇到往来账的问题，因为往来账既与收入、成木有关，又与潜盈、潜亏相连，同时往来账

2、中也隐藏有各类管理问题。因此，搞好往来账审计对于厘清债权债务，摸清企业家底，保护企业资产安全只有重要意义。一、往来账管理中存在的常见问题（一）领导不重视有些单位的领导尤其是财务领导对往来账的管理不够重视，财务部门既没有往来账的工作程序，又没有往来账的岗位职责，更没有往来账的奖惩制度。由于领导不重视，该决策的时候不决策，该审批的时候不审批，该检查的时候不检查，从而影响了往来账的正常核算工作。在他们看来，往来账很普遍，哪个单位都不少，对账不对账都无关紧要，反正一时半会结不清。经办人员及会计人员换了一茬乂一茬

3、，结果导致账龄越来越长，谁欠谁的说不清楚，最终成为呆账,给单位造成了很大的经济损失。（二）核对不及时往来账要管理好，就得及时进行核对，每个单位根据业务量的大小，应按只份、季度、半年度、年度定期进行对账，如发现问题应及时沟通，查找原因，保证双方账目余额一致。但在实际工作中，经常发现有些单位平时不对账，或者很少对账，有的到年底才对一次账，更有甚者到年底因为单据不齐、急于结账而草草了事，往来账的余额为逐年滚动而成，越滚越对不清，结果等查账的吋候因对不上账而不能取得函证，延迟了査账的进度，给单位造成了不良的影响

4、。（三）方法不合理往来账在核对吋，要将涉及到一个往来客户的所有科B放在一起，经过相互抵销和对冲以后的余额，确定为最终应付或应收对应客户的金额。但在实际对账吋，因受会计工作水平和工作习惯的影响，有的会计对同一个往来客户，既设有应收、预收账户，还设有应付、预付账户，甚至还有借款等多个账户，可在对账时，往往只给对方提供应收类账户的数据，对应付及借款类账户的数据很少甚至从不提及，从而导致双方在对账吋经常“捉迷藏”，加大了对账的难度。而K,经过若干年后，这些账户还未对冲，使每个账户都有余额，结果到查账的吋候每个账

5、户都要求提供函证，这才感觉不便，可是为时已晚。二、往来账的审计查证方法（一）预付账款的审查预付账款的审计中应当关注有关的购货合同是否真实、合法，对方单位是否真实存在，以确定企业是否存在虚列预付账款或隐瞒收入等问题。曾经做过的审计案例中有一个案例是通过预付账款发现了问题，一个大型的建筑企业为了提高自己的建筑资质，需要增资，按照审计准则，增资之前要对企业的上期出资的到位、使用情况进行审计，在对其进行审计前，我们查阅了该公司几年来的报表数据，并详细地询问该单位的主要经营项0、收入、利润等概况，从报表上看预付账

6、款科目每年的余额都较人，建筑企业虽然冇些工程款需要预付,但结合该公司每年的工程结算情况分析该项科0余额异常，于是抽查了首次出资吋的大量预付账款的凭证和资金的收付凭证，发现在出资的当月，货币资金数额很大，其后逐渐减少，Ml吋预付账款逐步增大，预付账款后附一些施工合同人部分比较简易，同时大部分都是个人和该公司签订的合同，且在后期几年几家单位和个人的预付账款都变化不大，由此判断出该单位抽逃注册资本的数额，在将几家异常的单位和个人的预付账款整理后，我们要求去这些单位和个人处询证，但企业却提供不出详细地地址，最后

7、企业的财务人员承认预付账款的抽逃资金部分。（二）应收账款的审查1.了解并测试被审单位应收账款的内部控制。应收账款的控制测试主要围绕应收账款的不相容职务分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、定期寄送对账单以及内部核查等来实施。注册会计师在审计吋应重点关注如下几个方面的控制测试及评价：（1）应收账款的记录是否以经销售部门核准的销售发票和发运凭证为依据；（2）企业是否根据应收账款明细账的余额定期编制客户对账单并与客户对账，编表与记录、调整应收账款的不相容职务是否得到了分离；（3）应收账款的总账和明细账户登记

8、是否由不同的人员根据汇总的记账凭证和各种原始凭证、记账凭证分别登记，应收账款总账和明细账户的余额是否由独立于记录应收账款的其他人员定期核查；（4）测试企业的信用部门是否定期编制应收账款分析表并标出虚列的应收账款或不能收冋的应收账款；（5）测试企业对于账龄较长的客户的应收账款是否指定专人进行催收以保证债权得以收冋，应收账款的各种贷项调整（包括坏账冲销、折扣与折让的给予）是否经过专人授权审批；（6）测试企、Ik是否建立坏账准备金制度。2.有选择