机电设备管理程序

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1、机电设备管理程序1目的使公词所管物业机电设备保持完好状态,延长使用寿命,满足服务要求。2适用范围适用于公司所管范围的机电设备管理。3职责3.1品质部:负责并指导、检查管理处机电设备管理工作。3.2管理处:负责设备移交的验收设备日常运行、维护管理与资料存档。4工作程序4.1设备的接管验收4.1.1管理处及品质部有关人员与建设单位办理设备交接验收及资料移交手续。4.1.2设备接管时按照设备出厂说明书及国家有关规范、标准进行验收。如验收不合格,则应在《单项验收报告》屮进行描述,并提出整改建议,由建设单位限期解决。4.2设备的标识及资料管理4.2.1所有设

2、备实行单机悬挂《设备卡》,标识设备的编号、技术参数、责任人、运行状况等内容。4.2.2设备的编号a.格式:I_设备的流水序号(001……)——设备名称缩写(取汉语拼音大写两位字头)系统代码b.系统代码包括但不限于:QD强电(高、低压设备,电梯等)RD弱电(保安监控、楼宇自控、红外线、火灾自动报警、消防广播等系统)KT空调(主机、风柜、控制箱、分体式空调)XF消防(消火栓泵、喷淋泵、水幕泵、补压泵)GP给排水(生活水泵)例:变压器编号为:QD/BY-0014.2.3机电班负责建立《设备管理台账》,台账包括:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、联系电话

3、等。4.2.4管理处保管设备原始资料(使用、操作、维修说明书,结构图、电气图,合格证,验收单)原件及设备日常管理记录(设备运行、检查、保养记录)等。品质部保存设备资料清单复印件。4.3设备日常运行维护工作4.3.1机房管理制度a.机房内应保持清洁卫生,地面、墙面、门窗、设备无积尘、水渍、油渍、锈渍,无杂物,物品摆放整齐。b.消防设施、通风、照明、门窗完好,严禁吸烟、严禁存放易燃、易爆物品。c.机房内设备、电路、仪器、仪表、指示灯、开关等不得随意更改。d.标识牌状态正确,并挂于显眼处。e.应定期开展灭鼠、杀虫工作。f.非工作人员进入机房,须经领导同意

4、后,由机电人员陪同方可入内。g.电梯机房内悬挂温度计,机房温度不超过40°C。4.3.2设备按不同的系统划分责任区域,机电工遵照各类机电运行规程运行设备,并做好相应的运行记录。4.3.3机电人员按各类设备保养规定的要求,对设备进行检查保养,并按系统分类将结果记录于相应的《设备保养记录》中。4.3.4机电人员对闲置设备和暂停使用(6个月以上)设备进行维护,并记录在相应设备检查记录上,存放地点必须保持干燥、通风,并加盖防尘罩,贴上标签。设备重新启用须由机电人员检测合格方可投入使用。4.3.5设备发生故障按《设备故障处理流程》处理,随后填写《事故报告》。

5、4.3.6机电班每天对设备及系统进行巡查,填写《设备巡查记录》。发现问题应及时维修,小修须填写《内部维修登记表》:若属设备损坏,按单机记录在《设备维修记录》中;解决不了需耍外包的,机电班须书面申请,经管理处主任审核,报品质部批准后实施并验收。4.3.7备品备件及零星部件的采购按《采购控制程序》执行。4.3.8大型设备需更新、报废或增购时经业主委员会批准后予以实施,填写《设备报废中请表》等和应表格。4.4公用设备运行和维护工作的检查4.4.1管理处主任每周检查一次公用设备运行和维护工作,填写《管理处主任工作检査表》,发现问题责成有关人员整改。4.4.

6、2品质部每月按《过程及服务的检查程序》组织检查管理处公用设备运行和维护:作,发现问题要求管理处整改。5相关文件与记泶5.1《采购控制程序》(QPC16.1)5.2《过程及服务的检查程序》(QPD3.1)5.3《设备故障处理流程》(WI-QPC9.1-1)5.4《设备保养记录》(QR-QPC9.1-1)5.5《设备巡查记荥》(QR-QPC9.1-2)5.6《内部维修登记表》(QR-QPC9.1-3)5.7《设备维修记录》(QR-QPC9.1-4)5.8《设备报废中请表》(QR-QPC9.1-5)5.9《设备管理台账》(QR-QPC9.1-6)5.10

7、《设备卡》(QR-QPC9.1-7)5.11《单项验收报告》(QR-QPC2.1-2)5.12《事故报告》(QR-QPC11.2-2)5.13《管理处主任工作检查表》(QR-QPD3.1-1)

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