2010年12月南京钟灵街森林MALL商业街区推介会提报方案

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1、南京火线文化传媒有限公司提案2010年12月17日活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表统筹安排场地布置人员安排执行环节团队保障统筹安排前期方案沟通最终方案确认人员培训物料制作场

2、地搭建调试彩排现场执行后期整理客户反馈场地布置1场地平面图2场地功能分区图3场地指引系统分布图（指示牌/礼仪）4花艺布置5签到处布置6大型展板区7推介会场地布置分析1场地平面图1F2F3F2场地功能分区图贵宾停车区普通停车区司机休息处迎宾引领处签到处Vip室签到处Vip摄影Vip酒会酒会钢琴区大型展板区推介会Vip晚宴控台演员休息区（需协调）1F2F3F3场地指引系统分布图01指示牌主题指示方向指示1F正门显示主题一楼楼梯口指引休息区及会场普通礼仪vip礼仪3场地指引系统分布图02指示牌主题指示方向指示2F

3、2楼楼梯口主题展示指引Vip休息区普通礼仪vip礼仪指引2楼卫生间指引至3楼会场3场地指引系统分布图03指示牌主题指示方向指示3F2-3楼梯转弯处指引会场门口主题展示普通礼仪vip礼仪指示牌效果图4花艺布置高雅白色+森林绿配合全场尊贵高雅的气质，选取白色为主色调的鲜花搭配，点缀签到桌，酒水桌，vip休息室，晚宴区及会场，讲台。选取高贵的香槟玫瑰，白色紫罗兰，马蹄莲等高品质鲜花，辅助绿色点缀搭配。5签到处布置森林的美感：森林mall，带给嘉宾森林的植物美感。白色桌布上配合绿色藤条，及白色香槟花艺。点缀星星灯光

4、，让静止的桌布增加生动气息，如同森林上空的繁星。大自然声音：森林mall，森林有丰富的溪水声，鸟叫声等大自然美丽的声音。在桌下隐蔽播放森林中大自然的音乐，让嘉宾再签到的一瞬间，身心进入森林中。vip签到处签到处2F签到处效果图签到处2F3F大型展板区6大型展板区（鉴于画面高清场景图片,普通喷会会降低清晰度，建议采用相片纸制作，保证高品质的展现）7推介会场地布置木结构刷白漆罗马柱，外用电脑灯或LED灯打出色彩。主背景木结构，相纸写真，保证画面品质镶嵌LED屏幕。舞台分析报告舞台背景原计划是：舞台采用弧形背板结

5、构，桁架宝丽布材质。右侧为大型LED。两侧采用纱笼，可根据灯光变化变幻出不同的效果！我们的工艺是：木结构刷白漆罗马柱，外用电脑灯或LED灯打出色彩。主背景木结构，相纸写真，保证画面品质，镶嵌LED屏幕。分析：桁架宝丽布材质，达不到原PPT的灯光效果，桁架外面用宝丽布包成圆柱，用灯光打上去后容易露显出里面的桁架的骨架影响美观，而且不容易营造灯光气氛。人员安排1现场人员构成介绍2人员管理及培训3人员服装4人员位置分布图1现场人员构成00嘉宾，vip嘉宾01礼仪（迎宾礼仪，引领礼仪，引领VIP礼仪，VIP室礼仪）

6、02侍者（普通侍者，VIP侍者）03演艺人员（乐队，电音，爵士舞弗拉门戈舞草裙舞，钢琴师）04司机管理人员05摄影师/摄像师（普通，VIP室内）06媒体记者07主持人08赛博工作人员09火线工作人员火线工作人员演员管理服务管理礼仪/侍者主持人/演艺人员司机管理司机媒介管理摄影师摄像师媒体记者赛博人员客户对接Vip专服vip嘉宾物料管理设备管理活动总控全程管理现场管理全程总控以上主要人员在前期统一开会，培训，明确职责区域监督负责各区2人员培训管理邀请专业人士提前培训服务：培训人员：礼仪（迎宾礼仪，引领礼仪，引

7、领VIP礼仪，VIP室礼仪）侍者（普通侍者，VIP侍者）摄影师/摄像师培训：明确此次活动分工，具体要求，传达特别注意事项火线工作人员：明确各自分工，确保工作各环节无误3礼仪普通礼仪（迎宾礼仪，引领礼仪）：身高165-170，具备专业素质VIP礼仪（引领VIP礼仪，VIP室礼仪）：身高170，气质外貌，声音，笑容，专业素养超越普通礼仪4场地人员位置分布图1F2F3F普通礼仪vip礼仪摄影师/摄像师司机管理人员服务生演艺人员区域监督5人员服装摄影摄像统一穿着马甲，后背贴有项目标志礼仪服装推荐vip礼仪服装推荐火

8、线人员工作服-深色西装6演艺简介18：00—18：30乐队伴餐18：35—18：40激情电音开场18：55—19：00爵士舞演艺19：10—19：15弗拉明戈19：25—19：30激情电音19：40—19：45草裙舞表演19：55—20：00乐队送宾乐队伴宴爵士舞弗拉明戈草裙舞舞者身上的鲜花在舞蹈快结束时，可以将热带花环献给领导，或者由几名舞者簇拥上台献花，让摄影师留下珍贵瞬间。执行环节宣传片发布仪式木质开机盒，