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1、对行政秘书工作的一点思考[对行政秘书工作的一点思考]近两年来,在对秘书工作的学习和实践过程中,进一步认识到提高文字表达能力、口头表达能力和组织协调能力的重要性,也由此对行政秘书工作有了一些思考：面对行政秘书岗位,必须具备一定的学识水平、务实的工作目标、健全的人格品德、独挡一面的工作能力以及对秘书工作的热爱. 一、树立超前意识,创新工作模式.要树立秘书工作的综合、协调及服务意识,通过参观学习、接待以及利用网络、报纸、传真等便捷手段实时交流工作经验,取长补短,不断完善自我的工作能力,提高工
2、作质量和效益.同时,还要学会广泛收集各类政务信息,提高政务信息质量,为领导决策提供参考. 二、找准自身定位,科学规范工作.行政办公室是全场信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为各项工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务.而作为一名行政秘书除要做好日常事务外,关键要找准自己的定位,做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿.要善于和敢于承担责任,用对秘书工作的高度热爱和无比忠诚来科学规范地推动各项工作的顺利进行.行政秘书要
3、着力扮好三种角色：职工群众的服务员,各职能部门工作的协调员,上传下达的联络员.要协助职工群众、领导做好各项工作,真正让单位领导放心；让职工群众称心. 三、深化服务意识,勤奋扎实工作.要进一步加强服务意识,树立“行政工作无小事”的责任意识,树立“雷厉风行、精益求精、勤奋好学、吃苦耐劳、团结协作”的敬业奉献精神.努力做到“四勤”：1是脑勤：勤学善思,注重研究剖析矛盾,解决工作中存在的难点、热点问题,当好领导的参谋、多出点子；2是眼勤：多看工作中的各种现象,以科学发展观的思想创新工作思路；3
4、是腿勤：无论是上级领导交办的任务,还是职工群众托办的事项,都不怕多跑路,不怕多流汗,不怕多付出,舍得花力气,舍得下功夫,把工作做实做细、做在前面.四是嘴勤：多向领导和职能部门汇报工作情况,多向职工群众通报政务信息,加强上下沟通,密切左右配合,切实提高办事效率. 四、强化学习意识,提高工作水平.要自觉学习积累多学科的专业知识和收集最新信息,加强调研和实践,形成学习与工作互动,在学习中工作、在工作中学习的良好习惯；要变满足现状为奋起直追,营造“你追我赶”的学习氛围；要善于思考,勤于动脑,把
5、心智转化成工作成果；努力促进工作的整体协调和自身素质的全面提高. 五、增强全局意识,提升工作效率.要增强全局意识,树立“快乐工作”、“团结和谐”的理念,主动与机关各部门搞好协调,形成合力；主动与外单位的同行搞好协调,取长补短,共同进步.要提升整体工作水平和内部的凝聚力、战斗力,以提高工作效率. 六、加强体系建设,确保工作成效.在努力做好以上五点的同时,还要协助办公室做好以下工作：1、建立宣传体系.组织、协助各部门利用报纸、网络宣传单位的最新动态,做好宣传报道工作,提高单位知名度.
6、2、建立制度体系.结合我场的实际,制定各种科学、规范、合理的管理制度,确保工作快速、有效、安全地完成.3、建立服务体系.通过优良的服务,争取上级的重视,赢得群众的理解和支持.4、建立监督体系.协助领导和办公室主任草拟全场性长远规划、行政工作总结、组织各部门撰写工作计划、总结、督促检查工作计划的执行情况,落实工作任务的完成情况,确保各项工作能按场的要求做到有部署、有落实、有反馈. 因此,我认为做一名行政秘书不难,但要做一名合格的行政秘书,就要肯付出,会付出.既要付出时间,也要付出全身心的
7、精力.只有不计回报和通过不断加强学习,才能逐步提高和完善自身的综合素质,才能立足当前,展望未来,成为领导的好助手、好参谋.对行政秘书工作的一点思考2 第2篇行政前台接待岗位职责 〖预览〗行政前台的工作职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点
8、工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9、负责复英传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
