浅谈数字图书馆的“馆藏”发展与维护

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1、浅谈数字图书馆的“馆藏”发展与维护朱莉北京大学信息管理系100000摘要木文通过对数字图书馆“馆藏”发展与维护的研究，分析了传统图书馆和数字图书馆“馆藏”发展的现状，查找了影响“馆藏”发展的主要因素，提出了“馆藏”维护的主要内容和基木要求，为数字图书馆的“馆藏”发展和维护提供了借鉴依据。关键词数字图书馆馆藏发展与维护目前我国各类图书馆虽然都在积极推广电子资源的利用，重视馆藏资源建设，但对“馆藏”发展观念和相关的政策支持似乎有些欠缺，以发展的眼光看待图书馆的馆藏不仅要重视馆藏资源的釆购，更要关注读者的潜在需求，维护好“馆藏”，更好的为读

2、者做好信息服务。一、“馆藏”的发展（一）传统图书馆的“馆藏”发展“馆藏发展”是一个相当广泛的概念，可是眼下国内文献中使用并不多，一般以“藏书建设”来代替，并且认为藏书建设是指符合图书馆任务与读者需求，系统的建立、发展、规划、组织藏书体系的全过程。其活动内容包括藏书基础模式的确立、藏书体系规划、藏书补充、藏书组织管理等。这些虽然涉及馆藏发展活动的大部分内容，但仍然显得过于狭窄。自上世纪70年代，美国就开始关注与图书馆藏书有关的各项活动之间的相互关系，特别是在上世纪70年代末美国就出版了以“馆藏发展”为题的图书和论文集。这一方面反映了图书

3、馆员工接受了人们将目光从个别的新资料转向现代的馆藏全体的变化；另一方面也反映了图书馆员工强烈地意识到图书的馆藏不但是指图书，而且也应该是指任何形式的记录资料。美国曾有图书馆学家认为：“馆藏发展”是指弄清图书馆所服务的人员的情报需求，制定规划收集文献，克服藏书中的薄弱环节，保持藏书的活动，以保证用户使用信息资源的过程”。有人也认为，馆藏发展将从根据读者的潜在需求收藏资料转变为根据读者的当前需求来提供信息。由于馆藏发展的0标和重点转移到尽可能地满足读者的信息需求，而不是努力建立一个不断发展壮大的馆藏，所以，馆藏发展不在偏重采购，而是要求馆

4、员学会鉴别和检索用户所需信息。应当指出，在向数字图书馆转变过渡的阶段，不可过早选择抛弃选书这个环节，但这一实事将被逐步接受，也是将成为馆藏发展B标的重新定位，更重要的将会是整个图书馆在信息时代社会角色的再定位。（二）数字图书馆的“馆藏”发展数字图书馆也叫“电子图书馆”，相对传统图书馆而言，它管理和珍藏的不是纸质的图书，而是数字化的“电子图书”，所以数字图书馆是存储和管理大量数字图书，并为人们提供网络检索和阅读服务的计算机网络系统。数字图书馆是“虚拟图书馆”，不需要规模庞大的建筑群和一排排的书架，只需几台服务器和网络即可。数字图书馆的馆

5、藏发展0标与传统图书馆并无不同，但由于数字化信息资源的特征、网络存取与读者使用数字化信息资源的惯与传统文献冇所不同，所以数字图书馆必须重新审视“馆藏”发展0标。传统的馆藏发展政策是最高的指导原则，它必须适应于各种载体，包括数字化信息资源。对于数字信息化资源要建立一套收集各种资源的理论，满足读者的信息需求，提供冇序的存取方法，并将其进行整合，确保数字化信息资源奋其足够的优点被选择。数字化信息资源的收集要掌握好科学上的平衡、信息形式的平衡、指导工具与研究工具的平衡、读者不同需求的平衡。要及时做好信息资源的增值服务，要做到及吋获取广泛的信息

6、，信息之间能相互连接，达到无吋间、空间的障碍，能便利、及吋、快速存取，做到资源共享，便于存档、更新的、保存。二、“馆藏”的维护数字图书馆的馆很容易被分解成多个互不依存的独立成分，这使我们很难使数字化馆藏的各个方面信息同吋完整地再现。因此，数字图书馆馆藏维护的首要任务必须是组成该资源的各方面信息能同时完整准确的再现。（一）“馆藏”维护的主要内容传流图书馆的馆藏维护所考虑的是图书馆信息的收集、组织、流通、排架、剔旧、装订等问题，这些措施都是针对印刷型馆而设的，数字图书馆的馆藏既冇现实馆藏，也有虚拟馆藏，其维护应主要把握以下内容：一是信息载

7、体维护，主要是对信息载体的保存和备份。二是技术维护，0前信息化资源的格式往往随供应商而异，不同的供应商之间的信息资源难以互转，即使是Ml—家供应商，经过计算机系统的几代更新后，原有的格式也已无法使用，因此技术维护是长久保存数字化馆藏最难解决的问题。三是内容维护，数字化信息资源特色之一是内容易修改、更新，这也造成使用及内容维护上对资料正确性及权威性识别的困难，资料在传输过程中可能会被部分遗失，也可能遭人恶意或善意的修改，从而造成内容的失真。因此要想使信息资源得以长久使用与保存，数字图书馆“馆藏”维护必须具备有数字化信息资源的储存功能和存

8、取功能。（二）“馆藏”维护的基本要求一是将馆藏确定为一个离散的整体加以保存和维护。传统书刊资料各方面信息之都是以密不可分的整体形式存在的，这使保存对象都具冇了明显可辩的边界。数字图书馆馆藏的边界不是清晰的，特别是当它们由