加强网络环境下石油企业内部会计控制体系

加强网络环境下石油企业内部会计控制体系

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1、加强网络环境下石油企业内部会计控制体系在飞速发展的X络信息技术的影响下,企业管理的各个方面都发生了巨大的变化,包括管理环境、管理理念、管理范围、管理内容等,然而,这些改变都使企业内部会计控制的体系框架、失误活动、构建方式受到了影响,从而给企业内部会计控制带来了新的问题和挑战。在本文中,笔者首先分析了当前石油企业内部控制建设中存在的问题,然后分析了X络环境带给石油企业内部会计控制的挑战,并阐述了加强X络环境下企业内部会计控制的必要性,最后提出了构建X络环境下石油企业内部会计控制体系的相关措施。关键

2、词:X络;石油企业;内部会计;不足;挑战;必要性;构建;控制体系  一、存在于石油企业内部控制建设中的问题分析  (一)内部控制自身的局限对内部控制建设产生的阻碍作用  第一、个人判断会导致决策中问题的产生,也就是说在企业决策过程中,内部控制机制作用的发挥会受到人为决策过失的影响;  第二、不是重大错误才会使内部控制系统失效,简单的误差或者错误也是内部控制体系失效的重要原因,也就是说对于设计的已经很完善的内部控制体系失效的发生也是在所难免的;  第三、对于内部控制体系,管理层没有给予足够的重视,

3、也就是说内部控制体系工作的有效性以负责内部控制体系运行工作人员工作的有效性为前提;  第四、一般情况下,控制效果会随着控制环节的增多、控制措施的复杂而越来越好,然而不断增多的控制环节和越来越复杂的控制措施会使控制成本大大提高。  (二)员工缺乏深入的对内部控制知识的理解,不能有效避免建设过程中不必要的损失  在宣传方面,企业已经进行了专业X站的建立并对内部控制相关资料及时上传等等工作,然而,作为一个新兴事物,要求员工在短时间内充分理解内部控制十分艰难。在这种缺乏对内部控制相关知识充分理解的情况下

4、,员工的内控意识提高的效率十分缓慢、效果也不显著,从而使得建设过程中的内部控制体系往往会出现一些不必要损失的发生。  (三)缺乏足够的内部控制意识和建设内部控制的关注度,不能有效提高内部控制建设工作的效率  从内部控制引入我国企业管理时算来,在石油企业中推行内部控制的时间还十分有限,也就是说对于内部控制的作用和意义,企业员工甚至是企业本身在这方面的认识也不是很充分,从而导致投入在内部控制建设工作中的关注依然有待加强,不仅影响了内部控制建设工作完成的及时性、前沿性还影响了内部建设工作完成的质量。 

5、 二、X络环境带给石油企业内部会计控制的挑战  (一)X络环境要求企业更新其内部会计控制内容  X络环境要求内部会计控制的内容要将以X络为基础的资金流、物流、信息流合一的会计信息流纳入系统之内,并将之放置在至关重要的位置之上,因为,在X络环境下,对于企业而言,信息这种资源举足轻重。  货币资金控制、事物资产控制、对外投资控制、工程项目控制、采购与付款、筹资控制、销售与收款控制、成本费用控制、担保业务控制等是企业传统内部会计控制的主要内容(《内部会计控制规范——基本规范》第三章规定),这一内容主要

6、针对的是具有不同职位的独立子系统。然而,在X络经济条件下,会计信息系统所占据的位置和起到的作用是独一无二、无与伦比的,这主要是因为会计信息系统是企业重要的信息集成系统所决定的,企业内部控制结构的直接输入变量是由它提供的,从微观来看,会计信息系统的每个环节都是一个会计控制的过程。所以,在X络环境下,内部会计控制应该打破各职能组织的界限,在进行整合模式的设计时其核心要放在会计信息上,将各职能子系统融合起来,从而创建一个与X络环境相使用的特有的管路组织模式,形成一个以会计信息控制为核心的企业内部会计控

7、制系统。  (二)X络环境要求企业会计控制适时转变为内部财务控制  企业传统的内部会计控制主要是会计核算监督控制,而在X络环境下企业内部会计控制应当关注的是观念的变革与创新,即要把对企业的财务监控作为切人点,建立和完善企业的效益监控体系,以企业最终经营成果作为内部控制的依据。传统经济条件下的会计核算指标多为实物资源指标,而对技术资源、人力资源、经营管理资源等无形资产的反映很不充分,但在X络经济条件下,主导企业发展和社会进步的力量己经不主要取决于有形资源,而更取决于企业能否拥有和控制无形资源,因此

8、新的企业内部会计控制观念要规避传统经济下企业会计核算制度的缺陷,真正建立客观真实地反映企业在新经济条件下经营全过程的会计核算制度,而该制度建立的核心在于设计一套科学的会计核算指标。企业内部会计控制由会计核算监督控制转变为内部财务控制,是对企业传统的内部控制会计模式的一个重大改变,我国企业必须加强学习和借鉴。  (三)X络环境要求企业内部会计控制转化为全面、整体控制  企业传统内部会计控制本质上是一种分要素控制,比如AICPA在1988年5月发布的《审计准则公告第55号》中,指出内部控制结构由控制

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