附录1文件资料管理及归档目录

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1、北京政泰隆工程管理有限公司规范化指引监理资料归档、装订（顺序）目录序号表式号/名称资料主题/内容备注IA类表承包单位用表1A1年度实施方案报审表建设单位提供2A2施工组织设计/方案报审表施工单位提供3A3工程进度计划报审表施工单位提供A3-1月进度计划申报表4A4工程开工（复工）报审表（附以下文件）文件施工许可证（复印件）、规划许可证、安全监督证建设单位提供文件施工单位营业执照、资质证书（复印件）施工单位提供文件管理人员、特殊工种名单（含变更）及证书（复印件）施工单位提供文件施工合同、供货合同（复印件）施工单位提供5A5工程材料/设备报验单材料采购

2、合同及“生产许可证、经验许可证、检疫证、标签”；其他质量保证材料。6A6工序质量报验单（含附件）A6-1完成工程量报审表A6-2施工面积（数量）、质量核实登记表7A7单位工程竣工预验收报验表（含附件）文件自查自验报告8A8工程支付（预付、结算）款申请表9A9监理工程师通知回复单10A10实施单位通用申请表IIB类表监理单位用表12B1监理通知(含附件及对应表A9)13B2总监巡视记录14B3巡视检查记录（通用）15B4旁站监理记录北京政泰隆工程管理有限公司规范化指引16B5工程暂停令17B6监理备忘录(含附件及回复单)18B7监理日志19B8会议纪

3、要20资料会议记录簿21B9监理月报B10监理规划22B11监理实施细则23B11-1监理旁站方案24B12工程质量评估报告25B13竣工移交证书26资料监理专题报告、总结27资料工程结算监理初审意见书（含施工单位相关报审书）IIIC类建设单位工程通知单（含附件及对应表）28C1建设单位工程联系单（含附件及对应表）29C2工程变更（含图纸、附件）文件工程变更洽商记录30文件建设单位签订的其它施工合同、供货合同IV其他31文件监理合同、协议书、中标通知书等相关文件，建设单位对监理单位授权书32文件监理单位资质证书、营业执照、监理人员注册证、上岗证（复

4、印件）33资料现场监理台帐34资料表彰、通报文件35资料照片36文件监理业务手册注：I、II、III类资料按专业（水利、林业、畜牧等）或单位工程保存。北京政泰隆工程管理有限公司规范化指引文件材料归管理及归档目录序号标题名称格式要求备注Ⅰ类卷（党务综合）1上级党组织有关党务工作文件2党委工作计划、报告、总结3党委发布的决定、办法、指示、批评、通报和通知4以党委名义召开的工作会议材料5本单位党委和上级党委调研、检查、巡视企业工作形成的文件材料6党委领导同志的重要讲话稿和参加有关会议发言稿7党委工作简报8党委大事记9党群系统重要统计材料Ⅱ类卷（工会工作）

5、1上级有关工会工作文件2本单位工会工作计划、报告、决定、通知、总结、统计3职工会代表大会、会员代表大会的方案、会议通知、议程、报告、领导讲话稿、会议通过的决议；大会发言及文件；代表名单、选举结果及上级批复；会议照片、音像带等4提案及办理情况、会议记录、会议简报等5表彰工会先进集体、个人的材料、名单及分会有关材料6工会开展活动形成的有价值材料7工会大事记Ⅲ类卷（内部公文）1上级通知2本单位向上级的请示及其批复3本单位通知、任命文件4年度工作计划、报告、总结5本单位情况介绍、简报、信息、动态等北京政泰隆工程管理有限公司规范化指引6月、周工作计划、总结7

6、本年度单位大事记IV类卷（人员管理）附录51人员台账2人员职责上墙3劳动合同、人员证件、员工档案4人员考勤5员工培训计划、方案、培训教材6人员考核办法、考核表7人员工资表（月）V类卷（财务管理）附录61开支标准2费用台账3会计报表4会计帐簿VI类卷（设备管理）附录51固定资产台账2检查设备台账3购置办公用品（设备）申请表4办公用品（设备）领取登记表5设备（器具）借出登记表6检测设备校验记录VII类卷（综合）1收发文登记表附录3-12部门适用文件和资料清单3各项规章制度、管理办法上墙