关于提升档案工作者综合素质之我见

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时间:2018-11-14

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1、关于提升档案工作者综合素质之我见【摘要】档案工作者主要指:专职从事档案工作的档案局、档案馆的工作人员;各单位专职从事档案工作的人员;各单位虽明确为档案工作者但同时兼有其它工作的人员。档案工作成效大小,相当程度取决于档案工作者综合素质的高低。【关键词】档案工作者;综合素质从各地各单位的实际情况看,档案工作者综合素质令人堪忧:一是不愿干。在专职档案工作队伍建设上表现较为明显:不少人是档案工作急需的人才,可在招录考试时,他就是不报档案工作的志愿,导致档案工作人才青黄不接。有时好不容易物色到一个人,可没过多久他又考到其它单位去了。有的暂时走不了的,也因档案工作的清平、清静而时时寻找孔

2、雀东南飞的机遇。二是不用心干。表现为工作敷衍塞责,做一天和尚撞一天钟,有时甚至不按时撞钟或者干脆不撞钟。干工作像“灯草”,领导拨一下就亮,不拨就不亮,有时甚至拨而不亮。三是不会干。在兼职档案工作者中表现较为明显,有的根本谈不上熟悉档案工作业务,甚至对档案管理常规性知识也一问三不知。有的专业档案工作者到其他单位进行档案工作业务指导时,对被指导人员的提问、求教,常现瞠目结舌的场面。产生“三不”的根源众多,有三个方面占主导地位:一是领导重视程度不够。从社会地位看,档案部门很难跻身于财政、政法等部门同等地位,更不要说同市委办、组织部等部门比了;从经费列支上看,也难与一、二类部门划等号

3、,能列入三类部门就不错了;从人员配备看,除了主要领导,其他人员进了档案部门基本就是结下生死之交,进得来出不去已成常态。二是档案工作环境不优。首先是档案工作者从政治上看不到前景,从单位情况看,档案系统很难从内部产生一把手,大多数是空降,自己的人又飞不出去,有点政治抱负的人常有前途无望的感觉。其次,档案部门很难看到前景。档案工作性质决定了这个部门就是幕后英雄,加之相当地方和单位对档案工作重视程度不高,导致档案部门和档案工作一直处于默默无闻的境地,使档案工作者感到本部门低人一头。再次,档案工作的硬件建设跟不上历史的步伐。档案工作是一项花大钱却在相当长的时间难以收到成效的公益性事业,

4、哪个地方哪个单位又愿意花大资金来干这项工作呢?因此,档案设施难达标,办公条件陈旧落后。三是正气树得不够。怎么才能有效解决“三不”问题,切实调动档案工作者提升自身综合素质的积极性呢?笔者认为应作好如下工作:一、领导要真重视领导重视的程度决定档案工作者综合素质提升的高度。思想重视要自觉、持久。一个地区、一个部门的主要领导,要时刻牢记胡锦涛同志关于“档案工作是国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。各级党委和政府,要加强对档案工作的领导,帮助档案部门解决各种实际问题,使档案工作在现代化建设事业中发挥更大的作用。努力采用现代化的手段,不断改善服务质量,把档案工作提高到一个

5、新水平”的教导。自觉持久地把提高档案工作者综合素质的任务放在心上:自觉持久地把档案工作摆在其他工作同等重要的位置;自觉持久地使用同等的力量去抓档案工作者综合素质提升工作。具体支持要有力。领导支持要有力。各地、各部门必须明确一名领导主抓档案工作;必须把档案工作列入每年工作规划和年度目标考核的重要内容;主要领导必须每年至少听取一次档案工作汇报,政府常务会议或部门领导班子行政会议必须专门研宄1-2次档案工作。经费支持要有力。各地各单位要把档案工作所需经费按照实际需要给予科学保证,每年列入同级预算。人事支持要有力。把档案工作队伍建设摆在和其他部门队伍建设同等重要位置;档案部门能够自己

6、产生的领导干部职位不要从外部门调入;档案部门的优秀干部要及时提拔和交流到其他岗位和部门工作;在入口上,尽量选择责任性强、热爱档案工作、熟悉档案工作的人员到档案工作岗位上,尤其是兼职岗位更要如此。督办落实要扎实。实践证明,任何一项重要工程,要真正落实好、见真效,仅仅幵会布置、制定措施、发布政策还不够,还必须建立一套完善的督办落实机制。提升档案工作者纟宗合素质的工程也应如此,也必须建立起督办机制,组建督办机制,组建督办专班,长期坚持督办,方能收到理想的成效。二、档案部门要真干档案部门是提高本地区档案工作者综合素质的具体责任者,必须真抓实干。制度建设要全面。提升档案工作者的综合素质

7、是一项系统性工程,必须有一套科学的制度作保障。制度建设要抓好三个必须:必须有明确的目标,使档案工作者一目了然;必须有明确的措施,奖惩分明;必须好操作。使制度真正成为提升全体档案工作者综合素质的引路灯和激励棒。硬件软件都要硬。大到档案馆、室的建设必须达标;小到办公设备的配套必须按照标准配置,并且随着社会的发展和实际工作需要而更新;使档案工作者有一个良好的工作环境,从而拴心留人。建立科学的档案工作职责体系。明确各级档案工作对上、对本单位、对社会联系服务的具体责任和要求,使档案工作者方向明确、职责清晰,工作起

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