管理部总务课工作内容

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1、管理部總務課頁31第管理部總務課管理內容一、財產管理1.財產增減表及目錄之填報。2.財產分類編號、製卡列冊。3.財產之購置。4.財產之購置在機關首長賦予決行範圍以內者。5.財產保管及分配。6.財產之清查保養與修理。7.損毀報廢財產之處理。8.財產移撥交換贈與變賣之擬議。二、物品管理及採購1.零星物品之採購(非採購課範圍)。2.物品之採購在機關首長賦予決行範圍以內者。3.訂定文具用品及物品最低存量。4.訂定文具用品及物品領用標準。5.物品登記編送報表及核發保管。6.本處報章雜誌之訂購分配。三、車輛管理1.車輛登記檢驗領照納稅等手續。2.車輛交接過戶保險手續之處理。3.車輛增購或報廢之

2、處理。4.車輛使用及駕駛人員之調派管理。5.交通車行車路線時間之安排及調整。6.內油料購置及報銷。7.油料保管及核發。8.車輛經常保養維護。9.車輛修理及購料。　　　10.器材工具保管及盤點。　　　11.車輛肇事調查及肇事後之處理。　　　12.駕駛人員訓練計畫之研議。四、行政中心(辦公室)管理1.行政中心(辦公室)佈置分配調整。2.水電管理。3.電話管理。4.環境整潔衛生管理。5.行政中心(辦公室)之修繕與保養。頁31第五、宿舍管理1.宿舍申配與調整。2.宿舍調查統計。3.宿舍之管理與糾紛之調解。六、安全管理1.預防災害各項防護措施。2.保安人員之選報。3.保安工作之訓練。4.消防

3、設備器材之購置。5.消防設備器材之使用保管。6.保安輪值排定及執行。7.災害發生時之搶救。8.災害發生之處理。七、職災管理1.職災防衛宣導與培訓。　　　2.廠區環衛防護措施管理(空氣污染/水源污染/土地污染)。　　　3.天然災害防護措施管理。　　　4.職災防護措施管理及執行。（工傷處治）　　　5.廠區安全保護措施處理。（保險）八、集會管理1.典禮集會之籌備。2.會場佈置、整理。3.會議室之整潔清理工作。4.其他供應事項。九、清潔工之管理1.清潔工管理辦法之訂定與修正。2.清潔工雇免。3.清潔工待遇之核定。4.清潔工工作之調配。5.司清潔工管理訓練與工作考核獎懲。6.清潔工之給假（三

4、天內）。十、員工福利福利品之分配轉發。十一、營繕工程1.營繕工程計畫之研議。2.預算之編擬。3.辦理比價招標事項。4.督導、監工、驗收等事宜。頁31第管理部總務課工作分配項目工作內容頻率總務課長任務1例行檢查1檢查全廠衛生環境及花草樹木等維護狀況每天一次2宿舍衛生安全檢查3飯堂衛生清潔檢查4拉圾場清潔檢查5各回收場地的安全檢查6消防設備之安全檢查7行政中心下班關燈/開空調/關電腦/關事務機器等檢查8各廠水電/燈管/機器等設施檢查維修及請求支援2大早會執行安排1通知主席開會每周一次2每周一下午四點前廣播開會,並佈達主席3早會會場音響狀況視察4幹部座位安排(如有新主管即隨時改變位置)5

5、協助點名6大早會隊伍安排(協助保安隊)7大早會後全廠大掃除(督導各部門是否清掃乾淨)8大早會會議記錄及公告3例行工作安排1各廠制服之統計，並通知採購訂製制服。(春季於３月/冬季於９月)每天不定時2新進員工宿舍安排/制服發放/文具用品發放等安排與規劃。3離職員工宿舍/制服/文具用品回收等檢查並通知人事單位。4離職員工行李放行條簽核（須與人事確認無誤後放行）5拉圾場/飯堂/福利社車輛放行條簽核6貴賓及客人到VIP用餐人數之通知(通知二樓阿姨)7工傷事故的處理與追踪(先評估是否報工傷,注意工傷件數)8協助業務展廳的維護與清潔安排9前台或保安室的訪客/電話/信件收發記錄的督導10協助人事單

6、位考勤抽查11全廠傳真機/電話設備/列表機等維護管理12全廠/行政中心的消毒殺蟲安排(季節變化時,及夏天老鼠蟲蟻太多時)13舉辦員工活動的提議及執行14各項公告事項的佈達及張貼公告欄15各項活動後勤支援配合事項16獎懲單錄入：保安/人事/總務等開例之獎懲單4每周匯總事項1每週六電話統計VIP餐廳(台幹及陸幹)用餐人數,通知飯堂做飯。每周一次2行政中心站報紙張的補給3飲用水的統計補給並通知廠商送水4行政中心花草的清潔及維護(前門遮陽頂/前台會客室/走道/各會議室/辦公室花草/董事長室等)5公告欄及文宣更新與維護5每月匯總事項1水費費用控制審核每個月一次2電費費用控制審核3百線電話控制

7、審核4文具費用控制審核5派車單費用控制審核6飯堂費用控制審核(VIP/幹部)7工傷費用控制審核8車輛費用控制審核9其他費用控制審核(飲用水/魚飼料/消毒殺蟲)10固定資產控制審核11各項維修費用控制審核(行政中心/宿舍/飯堂/環境景觀...等)頁31第項目工作內容頻率總務文員1日常行政事務1員工餐廳的管理上午下午各1次2總務課日常事務的總安排與分配不定時3重大活動及節慶活動部份事項不定時4總務雜項事務的處理(包括總務物品采購)不定時5廠區清潔,綠化的改善建議方案制定不