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时间:2018-11-14
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1、论构建统一的办公自动化系统网络毕业论 [关键词]网络 信息 办公自动化 [论文摘要]本文从企业的实际情况出发,提出了一个结合c/s和web技术的中小企业办公自动化系统实例,利用ASP.技术解决了目前各位应用软件互不兼容的“信息孤岛”问题,对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。 信息化是当今世界和发展的必然趋势。随着网络技术的飞速发展,企业的各类信息交换越来越多,而传统的企业办公自动化系统都是针对某个专业进行使用的,如人事管理系统、自动化系统,信息系统等,都是互相不关连,各不一样的管理系统,故用户需要独立安装各个管理软件,并在各个软件中频繁转换,为了更好地整合利用信息资源。
2、企业的信息化建设应朝着统一系统的方向发展。 广州市污水处理总厂是广州市一向十分注重信息化建设的事业单位,由上世纪八十年代建厂越就已经使用电脑进行管理。现在。单位除了负责属下有三个分厂的日常生产营运管理工作外,还需要负责全市二百多条河涌整治工程的管理工作,信息种类繁多,信息交换频繁,为了解决信息共享,资源共享,统一各类多种管理软件的问题,该厂于2003年底开始了办公自动化OA系统的项目建设。 一、办公自动化系统的项目特点与开发工具 针对该单位信息的多样性,该办公自动化系统需要具有兼容性强,扩展性广的特点。它必须具有基于WEB设计程序的特点——资源共享。对于以前或今后使用的软件,具
3、最大程度上的兼容性,能保证新旧系统在交接时不出现问题。为此,在项目设计的初期,选择了微软公司的ASP.和SQL数据库作为该系统的开发工具。 ASP.是微软公司于2000年发布的VISTUALSTUDIO的一个软件开发工具。(fw.NSEAC.编辑发布) 它为软件开发商和软件开发人员提供了支持未来计算的高效的WebService开发工具。即在第三代的互联网中,各个网站不再是一个一个信息的孤岛,而是互相联结、互相调用。 二、璜耳的实施情况与成效。 1、基础项目实施。 整个项目设计基于B/S模式设计,主要由主页框架子系统。信息发布子系统,内部邮件子系统组成,用户管理子系统,收发文
4、审批子系统,人事信息管理子系统,以及日常管理子系统组成,在日常管理子系统下又细分了会议室管理模块,车辆管理模块、图书管理模块、固定资产管理模块、仓库管理模块、饭堂管理模块等功能子项。单位内一般员工可以使用IE浏览器,可以使用各自不同的进行帐户登陆,查看公司各项最新要闻、通知、以及收发邮件信息,共享各项公司内的信息资源。除此以外,还可以通过网上的收文系统,查看和审批有关文件,办公室值班每天用高速扫描仪将收到的公文扫到文档中,系统自动将有关文件分发给相关的科室、领导、经办人传阅,最后回到值班秘书中进行归档工作。而领导可以随时随地地跟踪公文的处理落实情况,并及时作出调整。一改以往由人手传阅导致的阅
5、文时间过长、公文遗失、无法跟踪等各类问题。由2005年中收发文模块使用至今,已有3000多份公文通过实现了网上审批。大大地节约了和物力,提高了管理效率,真真正正地实现了“办公无纸化”。 2、软件的扩充性。 数字市政项目(GIS地理信息管理系统的一种)是广州市市政工程近年来的一个重点工程项目之一。数字市政系统的建成在今后广州市的市政自来水管网工程、污水管网、煤气管理工程将会有一个划时代的重大意义。今后在广州只要有哪个地方污水管道出现事故,只需要在电脑上点击相关的管线,即可查询出现有问题管道的,以及排除事故的解决方案。为了更好地利用这个系统,我们利用了数字市政所提供的WEBSERVICE接口
6、,利用ASP.即可很轻易地将数字市政系统与办公自动化平台相结合,更有效地为企业的工程项目建设提供便利。除此以外,利用ASP.还实现了工业自动化设备仪表信息读取。生产营运方面的同事,只需要通过办公自动化系统即可收集取远在分布在广州不同地方,几十公里外的污水处理厂区及泵站站仪表的实时数据,为生产管理和理论研究打算了坚实的基础。
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