荣事达：从oa到协同 持续提升企业竞争力

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1、荣事达：从OA到协同持续提升企业竞争力

2、第1...集团越来越大、分公司越来越多，但集团对分、子公司的控制却越来越弱，天高皇帝远的现象越来越明显，如何保持集团内部的紧密联系和精确控制，有效传递统一的企业文化？一期、二期、三期，持续构建更智能、更灵活的集团化协同管理平台。背景简介荣事达集团是中国知名的家电企业集团，集团产品线涉及白色家电、黑色家电、系列小家电、新型能源、汽车配件、包装、电动自行车、太阳能热水器、新型建材等多个产业。荣事达集团拥有"中国名牌"和"中国驰名商标"--"荣事达--Royalstar"。2006年经中国品牌研究院权威评估"荣

3、事达"品牌价值超过26亿元，位居中国最具价值驰名商标排行榜第54位，名列中国白色家电行业的前茅。在近20年的发展中，荣事达集团先后和国内、外多家知名大企业合资、合作，共同设立了9家合资企业，其中，合肥三洋为中国首个家电合资上市企业；6家中资企业及多家战略合作企业。其主导产品洗衣机、电冰箱产、销量一直稳居行业前三和前十位的位置。目前荣事达集团确立了超常规发展战略，在稳定主业发展的同时，重点投资发展汽配、新能源、新型家电等前景广阔的高新技术项目；另一方面充分发挥品牌的巨大驱动力，迅速将产品链延伸至太阳能、厨卫电器、建材等领域，拓展了品牌的覆盖面。目

4、前已形成了主业持续稳健壮大，多元化产业快速崛起，超常规发展的新格局。在05年国家统计局公布的1000家最大的中国工业企业名单中，荣事达列电器行业榜第34位。荣事达集团的目标是到"十一o五"末实现年产值142亿的目标。荣事达集团很早就开始使用了万户的OA系统，取得了很好的效果，然而随着企业的不断发展、壮大，对OA系统也提出了更高的要求。为了实现提高效率、节省成本、知识共享、沟通交流、促进企业管理革新等一系列目标，荣事达集团根据企业实际情况合理的规划了系统的实施，通过二期、三期的持续的信息化建设，来实现企业管理的革新，提升企业核心竞争力。解决问题通

5、过万户ezOFFICE协同管理平台帮助荣事达集团解决以下问题：增强内部信息平台及部门平台。荣事达集团规模大，子公司、分公司多，有的分公司还在外地，有时候为了一个公文或一个通知，需要到集团公司来办理，效率不高，通过ezOFFICE的信息以及部门平台，可以实现信息的第一时间查看、共享，提高了效率，也确保了信息的时效性。荣事达集团日常办公中，工作流程较多，一些不太重要的流程可以在本公司内审核，但一些大型的项目审批或资金审批流程，需要集团总裁和相关部门领导审核的，就需要流程申请人四处展转，进行流程的审批工作。通过ezOFFICE的工作流程，可以让荣事达

6、的流程顺利的进行审批，即使总裁和分管领导不在集团、或者出差，都不会影响到流程审批进度。建立方便有效的沟通平台，使分布在各地的分公司同事能进行便捷快速的文字或视频交流、文件共享和传输，在外出差的领导也能进入这个沟通平台进行工作沟通。解决方案:基于对荣事达的需求的调研与分析，在前期的应用基础上,我们决定采用了ezOFFICE系统根据荣事达的需求进行产品升级.一、规范系统管理：通过对荣事达的组织架构、人员结构的调研分析，按职责、权限、部门的不同设置了符合企业实际状况的组织及人员结构及系统权限，使得系统的应用规范化，更对企业的内部管理架构进行了优化，同

7、时保障了信息的安全。二、信息审核规范化：荣事达集团信息栏目众多，很多栏目发布信息是需要严格的审核，通过ezOFFICE系统中的信息审批流程，可以很好的实现信息的审核，当用户发布一条信息后，该信息需要发布用户的部门领导或总经理进行审核后方可在系统中发布。实现信息发布的提交、审核、发布、存档、查询等功能，同时可以对信息进行严格的版本控制和查询。