物业交接流程、表单及注意事项53680

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1、WORD格式可编辑物业交接流程、表单和注意事2012-12-30专业技术资料分享WORD格式可编辑前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。专业技术资料分享WORD格式可编辑专业技术资料分享WORD格式可编辑专业技术资料分享WORD格式可编辑目录1、财务类…………………………

2、………22、档案类…………………………………33、合同协议类……………………………34、图纸资料类……………………………45、配套设施设备类………………………86、公共部位人财物类……………………107、其他物资财产类……………………....118、注意事项……………………………....129、附件、表格……………………………14专业技术资料分享WORD格式可编辑个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3物业服务费收缴明

3、细表、1.4停车费收缴明细表、1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6已收取的各类押金统计表、1.7欠收款项统计表、1.8待付费用统计表、1.9债务统计表、1.10维修资金使用审批资料及记录、1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。专业技术资料分享WORD格式可编辑第二章:档案类1.1小区固定资产清单;1.2业主入住资料:包括入住通知书、

4、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。1.6其他需要移交的档案资料;1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类1.1.自来水接入工程施工合同1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料1.3.变配电设备运行维护协议1.4.集体民用客户燃气工程实施合同

5、及附属资料1.5.安防工程施工合同及附属资料1.6.消防联动报警工程施工合同1.7.综合布线工程施工合同1.8.有线电视工程的施工合同专业技术资料分享WORD格式可编辑1.9.有线电视质量检测报告1.10.大门施工合同1.11.单元门施工合同1.12.总平绿化区施工合同1.13.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件1.14.其他业务合同或协议1.15、机械车库保养协议1.16.消防保养协议1.17.空调保养协议第四章:图纸或资料类1)、产权资料1.1项目批准文件。1.2用地批准文件。1.3建筑执照。1.4拆迁安置资料。2)、技术资料2.1竣工图,包括总平面、

6、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.2地质勘察报告。专业技术资料分享WORD格式可编辑2.3工程合同及开、竣工报告。2.4工程预、决算。2.5图纸会审记录。2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。2.7隐蔽工程验收签证。2.8沉降观察记录。2.9竣工验收证明书。2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书。2.11新材料、构配件的鉴定合格证书。2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。2.13砂浆、混凝土试块、试压报告。2.14供水、供暖的试压报告。3)、综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批

7、建文件及计划批准文件(永久)。3.2建设许可证、工程建筑报建表(永久)。3.3工程招、投、定标书(永久)。3.4上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)。3.5征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)。3.6初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。专业技术资料分享WORD格式可编辑3.7施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。3.8单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)。3.9竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。3.10消防设施验收合格证(永久)

8、。4)、土建资料1.主体

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