企业采购管理预警指标体系的探讨

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1、企业采购管理预警指标体系的探讨从交货风险、市场风险、供应商资信风险、人员素质风险及财务风险5个角度入手，建立企业采购预警指标；同时在指标的值域分析中将客观指标和主要指标区分开来分别加以探讨，以便最终能客观真实地反映企业采购活动的状态。0前言采购职能是各个企业所共有的职能，也是企业产品增值过程的起点，是企业核心业务流程的始端。采购既要考虑外部环境因素的影响．诸如市场供应状况、价格波动、供应商的发展等；又要受到企业内部条件的制约，诸如管理体制、采购人员素质、生产条件等。这样就使得采购业务变得错综复杂，因此企业必须加强采购管理。而以目前较为先进的预警管理思想为指导，建立企业采购预警管理系统将能

2、较好地防范和控制采购活动中的各种不利因素，保障企业生产经营正常运行。其关键之处在于建立预警指标体系及指标权重的确定。1预警指标体系的设计原则企业采购预警指标体系。就是一系列相关联系、能敏感反映采购活动状态及存在问题的指标有机构成的整体，在设计指标体系时，应遵循下列原则：(1)科学性原则。指标体系的设置应符合企业采购的目的，能够全面真实地反映机制运行的效果以及存在的问题。(2)灵敏性原则。要求指标体系能准确敏感地反映采购活动中的可能性风险，及时反映采购管理的真实状态。(3)重要性原则。指标设置应体现所设指标的重要程度，这样才能从实质上反映所出现的问题。(4)可测性原则。要求预警指标能有精确

3、的数值表现，包括可直接通过统计调查获取的客观存在的指标以及通过评分方法求值的主观指标，最终都必须能用数值测定，否则就失去了实际意义。(5)相对独立性原则。某些问题只需要1个指标测评，而有些需要几个指标测评：有时1个指标只能测评1个评价对象。而有时1个指标可以测评多个评价对象。我们在设计指标时应尽量减少各指标之间的重叠区域，将其相关性减少到最低限度。2预警指标体系的设计思路所谓企业采购预警管理系统，是指在科学理论指导基础上，通过设置并观察一些敏感性采购指标的变化，而对企业可能或将要面临的采购危机事先进行预测预报的采购管理系统。由于采购风险是影响企业采购顺利与否的主要原因，因此从分析测量采购

4、风险基本因素入手。是设计采购管理预警指标的基本思路。由于交货过程是企业采购中最基本的业务活动，因此将交货风险定义为企业采购的基本风险。此外，采购风险的大小跟供应业务商的资信状况有很大关系，资信状况越好，风险就越小，将此定义为供应商资信风险。采购人员的素质高低直接关系着购销合同的质量，人员素质是鉴定一份高质量、低风险合同的关键，将此定义为人员素质风险。采购成本的高低是另一个重要因素，定义为财务风险。而且，采购活动还受到市场环境的影响，包括政治状况、外汇风险等影响，将此影响定义为市场风险。本文即选择上述5种风险作为企业采购预警管理系统的监测对象，然后，根据指标体系的设计原则，针对这几个监测对

5、象设立监测指标。并对各指标进行“非优状态”的分析与综合，找出导致危机的主次作用因素，表述为不良波动状态的主要特征最。最终通过综合处理，使特征值成为预警信号系统的输出信号，指明采购所处的状态。3预警指标体系的基本结构及各指标的具体含义根据上述的设计原则、思路及选定的监测对象，构建如下指标体系。各指标的具体含义为：3.1市场风险评价指标(1)政治风险指数。一般情况下，企业从事采购业务时只跟国外市场的客户发生往来。但其经营风险却跟该国市场状况，特别是该国的政治经济状况密切相关。因为一旦国外客户所在国家的政治经济发生动荡，许多企业经营困难，不少企业倒闭，必然导致采购收货延期，或者会因供应商破产而

6、收不到货。因此将政治风险指数作为市场风险的指标之一。(2)汇率风险指数。汇率风险是指在一定时间内由于货币汇率变动所可能导致的经济损失。在现行的浮动汇率制度下，国际金融领域动荡加剧，各种经济的、政治的因素，常常使外汇汇率在短期内大起大落，因此企业在采购后付款时汇率相对合同签订时就会有很大出入，增加了采购活动的风险。3.2交货风险评价指标(1)质量指标。质量指标是采购业务中最重要的一项评价指标，包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、供应商来料免检率等，本文选择企业中最常用的来料批次合格率作为监测指标。来料批次合格率=(合格来料批次÷来料总批次)×100％。(2)配送指标。企业采

7、购的货物必须从发生地运送到企业生产地．因此，物流配送如果不合理将增加采购风险。包括以下3个具体指标：①订单准时完成率。“完成”包括按时、按量。“按时”指收到订单后在规定的配送时间内送达，“按量”为完全符合订单要求的数量。订单准时完成率=(准时完成的订单数/发出的订单总数)×100％。②完好交货率。完好交货率是指完好交货与发运总数的比率，主要反映配送质量。③信息及时准确率。主要反映物流配送中心企业与承运商的沟通合理程序。信息及时准确率