基于统购统配的工程项目物资计划管理

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1、基于统购统配的工程项目物资计划管理张荣芳（国网浙江富阳市供电公司）摘要：为了向物资管理“零库存”、物资流动高效准确的目标迈进，结合工程项目管理理念，创新性地建立了一套集合物资釆购计划管理、物资履约情况管理、多维角度智能化分析的物资管理平台。该平台以工程项目年度中报计划为依据，结合可研材料和设计材料，通过完善的计算模式，自动汇总物资需求，准确的掌握公司全年采购计划；通过平台智能化的数据比对，结合工程项目施工方案中毎月的材料计划使用清单，自动制定出可按工程、或按月度汇总的物资供应计划，并提前安排供应时间，及

2、时高效地为工程施工提供可靠的物资供给。从而从物资流动来向和去向两方面，形成一套完善稳定的物资管理机制，提升物资管理水平和质量。关键词：统购统配物资计划管理一、专业管理的目标描述1.专业管理的理念1.1科学性管理，控制源头结合工程项目管理信息，综合工程项目年度计划中的可研材料清单、设计材料清单,沿用完善的科学计算方法，来分析物资需求，确定采购计划。做到采购清单信息的科学、准确。1.2规范化管理，按需供给根据工程项目方案的施工计划材料使用清单，自动汇总下月物资供应计划。按年度提前采购、按月提前供应、按实际需

3、求提前备料，以实现物资供应的及时、高效。1.3信息化管理，资源集成利用平台的信息化建设，将物资采购、储备、供应等环节均建立在现代信息化技术手段上，实现物资信息的集成共享。1.4物资高效流动，实现“零库存”从物资流动来向和去向两方面，形成一套完善稳定的物资管理机制，提升物资管理水平和质量，最终实现物资“零库存”。2.专业管理的范围和目标工程项目物资管理平台的范围毡括工程项目综合计划的可研材料管理、设计材料管理、按可研材料清单采购计划管理、按设计材料清单釆购计划管理、工程物资施工情况管理、设计物资情况统计、

4、拆旧物资情况统计、工程设计物资采购计划统计、甲供物资材料情况统计等工程项0物资管理平台的0标是以工程项0综合计划的可研材料清单、设计材料清单为依据，运用科学合理的计算方式，制定采购计划，并在工程施工阶段，按月或按工程制定供应计划，并结合现代信息化技术手段，代替人工作业，避免人为差错，以实现物资全过程化、精细化管理，实现物资流动的及吋、高效。最终实现物资“零库存”。二、专业管理的主要做法1.专业管理工作的流程图2.主要流程说明2.1年度采购计划系统以批复的工程项0综合计划（年度计划）的可研材料清单、设计材

5、料清单为依据，运用科学合理的计算方式，制定采购计划。2.2月度供应计划系统根据年度采购计划，并结合施工方案中的月度材料清单，自动汇总出月度供应计划。2.3物资履约情况系统年度采购计划和月度供应计划，汇总得出物资履约记录，并通过与年度采购计划比较，计算出履约情况。2.4智能化统计分析运用计算机强大的计算能力，配合完善的计算模型，可对可研物资、设计物资、拆旧物资等多方面进行智能化分析，包括工程物资施工情况管理、设计物资情况统计、拆旧物资情况统计、工程设计物资采购计划统计、甲供物资材料情况统计。3.确保流程正

6、常运行的人力资源保证3.1仓储部主任对物资管理系统进行全面组织协调；说明：熟悉物资管理业务规程和管理要求，熟悉上级法律法规和政策导向，熟悉富阳供电公司物资供砬模式，具备物资管理实践经验，以及信息化应用知识，具有较强的领导能力和组织协调能力。3.2采购专职负责物资采购服务的管理与使用；说明：具冇一定的物资管理专业知识、对工程项B物资需求、工程物资市场情况有一定的了解、熟悉各供应商的情况。3.3仓储管理员负责物资供应的管理与协调；说明：熟练掌握物资仓储管理的各项业务标准、法规、规章制度，具备物资管理专业知识

7、和信息化应用知识。3.4仓储专职负责物资供应的执行。说明：熟练掌握物资管理的各项规程制度，具备相关专业知识、技能，以及信息化应用基础。2.保证流程正常运行的专业管理的缋效考核与控制从工程综合计划相关的物资数据导入到物资供应，实现全过程管理。在不同环节对应不M的考核要求。结合经济责任制考核扣分1〜10分，每分值考核10元。4.1基础数据分为可研物资数据、设计物资、供应计划数据等。基础数据录入过程中，每发生一条数据错误扣责任人3分，累积扣分。4.2物资供应中，仓储部门未按照约定吋间和约定数量进行供应的，暂吋

8、仅通报批评，不予扣分。三、评估与改进1.专业管理的评估方法绩效考核针对不同的考核内容、考核对象，主要采用书面报告法和关键事件法。书面报告法:用文字来描述富阳供电公司物资供砬管理的情况、优点、缺点，以及对今后管理水平的改进建议。关键事件法：记录总结工程项B物资管理平台使用过程中好的典型案例，然后将这些典型案例提炼、积累，不断完善平台的功能，补充、完善使用人员的操作水平。2.专业管理存在的问题。工程项0物资管理平台中，综合计划的可研材料清单、设