关于2009年档案行政执法检查的总结

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1、关于2009年档案行政执法检查的总结为进一步贯彻落实档案法律法规和业务规章，特别是2007年11日起施行的新修订的《四川省〈屮华人民共和国档案法〉实施办法》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，强化依法管理档案事业，全面提升档案业务规范化建设水平，推动我县档案事业又好又快地发展，为灾后重建提供良好的档案服务。我局于11月5日至30日对全县各乡镇、局、委、办、县属企业进行了执法检查。检查分为两个阶段，第一阶段由各单位自查；第二阶段由局馆同志组织两个检查组分别对13家单位进行了抽查，井对被抽查单位反馈了意见。一、基

2、本情况从木次执法检查所抽查13家单位的结果来看，好的单位有县委办、县人行、县国税局、县移民办、XX屮学，较好的单位有县民政局、县林业局、县教育局、县检察院、XX镇；较差的单位有县委组织部、县委宣传部、红光乡。从档案执法检查的自查和抽查总体情况分析，依法治档的意识在全县范围内有所增强，我县的档案事业正朝着规范化管理方h稳步发展。具体表现为三方面：（一）档案法制建设不断加强绝大多数单位能按照《档案法》及《四川省〈档案法〉实施办法》的要求明确有档案工作分管领导，落实有专兼职人员，制订档案管理制度，创造了良好的档案保管条件，使档案工作有领导、有人员

3、、有计划、有措施，管理制度基本完善。（二）档案规范化管理水平不断提高检查组重点检查了2008年度的归档文件整理、文书立卷工作和震后对档案安全保管保护所采取的措施，多数单位不但完成了立卷归档工作，而且质量较以前有所提高。XX中学等单位在文件材料的收集、分类、整理、编目等方面完成得都较好。有五家单位使用了四川省档案局推荐使用的电子文档管理软件。在档案保管条件方面，许多单位针对灾后档案室损毁，增加大量投入，积极改善档案保管条件，办公地点到哪里，档案搬到哪里。在档案利用方面，许多单位都能积极拓宽档案利用面，为本单位的工作查考、编写部门志等工作服务。

4、都编有《大事记》、《组织机构沿革》、《数字汇编》等多种检索工具。（三）档案人员的素质普遍有所提高经检查情况表明，通过今年我局馆对全县所有单位专兼职档案人员的培训，大部分档案人员热爱木职工作，责任心较强，能基本按档案工作业务规范开展工作。二、存在的问题在检查过程中发现，少数单位在档案管理、业务质量、资料收集、资料编研和提供利用等方曲还存在不同程度的问题。（一）部分中位在立卷归拌吋，对专门业务档案、照片档案、科技档案、实物档案、财务档案的收集不全面，归档不及时，归档观念不正确，把档案的概念单纯理解成文书档案，其它门类档案没存及时收集归档。个别单

5、位文件收集不齐全，如会议记录、干部花名册、统计表、突发事件形成的文件材料等，只注重了正式文件的收集。（二）档案整理的质量还有待于提高。一是归档文件的签发、定稿不全；二是少数单位文件装订不符合要求；三是有分类不清，保管期限划分不准的现象；四是大事记，组织沿革，典型利用事例等资料编研质量不高，没有按照编写要素编写。（三）极少数单位和个别乡镇的档案基础设施条件较差，主要是档案室及保管保护设备不符合档案安全保管的要求。（四）少部分单位和乡镇档案人员更换频繁，导致档案人员业务生疏，不能按法定时限按质完成归档任务。（五）有的乡镇涉及到有退耕还林、计生、

6、民政等档案没有集中统一管理。（六）部分单位对灾后档案安全转移不力。三、几点要求与建议（一）各单位领导要重视和支持档案工作，认真贯彻执行档案法律法规，充分认识档案工作的重要性，切实解决本单位档案工作中的实际问题。（二）各单位要保持档案人员的相对稳定，要保证档案人员学习档案业务知识和进行具体的档案业务工作的时间。（三）要重视本单位不同门类的所有档案的收集、整理归档案工作，实现本单位所有档案集中统一管理。（四）各乡镇和涉农部门要高度重视新农村建设、农业产业化档案的收集整理，行政村档案工作要进一步规范。（五）各单位要高度重视灾后重建项目档案建档管理

7、，有关单位要做好浙汀省援建椚案的管理。二00九年H月三十日