用excel快速打印工资

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1、用Excel快速打印工资单 对于财务人员来说打印工资单是必不可少的工作，由于工资单要裁开发给每个人，所以要求每条工资数据上面都要有工资表的表头，而在Excel2003中编制的表格，一般却只能在每一页的首行中显示表头。在此为大家介绍一种可以任意定制工资单格式的快速打印方法。 　　1.基本设置 　　打开Excel，右击Sheet1工作表标签选择“重命名”，将其重命名为“工资表”用来保存工资数据（图1）。再把Sheet2工作表重命名为“工资单”，选中A1单元格把字号设置为24，以此来增加首行的高度以便下一步输入标题，然后参照工资表的列数设置一张工资单（图2）。 　　注意：

2、在设计工资单时只能通过调大字号或在单元格内按Alt+回车键增加空行的办法调整行高，直接拖动调整的行高无法复制会影响最终效果。 　　2.输入公式 第3页，共3页　　在D1单元格输入公式="龙海市第一建设有限公司"&MONTH(工资表!$B$2)&"月份工资单"（图2），此公式会根据工资表!B2单元格中的日期自动生成标题，你也可以把其中的“工资表!$B$2”换成NOW()来自动获取当前月份。在K4输入公式=工资表!$H$2，并设置相应的日期格式。 　　在A3输入公式=OFFSET(工资表!A$3,ROW(A4)/4,0)，选中A3拖动其填充柄（选中区右下角的黑色方块）到

3、L3单元格把公式复制填充到B3:L3中。公式中A4为单张工资单的最后一行的第一个单元格，4为单张工资单所占用的行数。这公式表示引用“工资表”中以A3为起点向下偏移ROW(A4)/4的单元格数据。 　　3.批量生成 　　选中A1:L4复制，再选中A1:Ln区域按Ctrl+C键进行粘贴，在此n＝工资单总数×每张工资单占用的行数（4）。假设要打印的工资单有200张，则应选中A1:L800进行粘贴。粘贴后马上就可以看到全部的工资单了（图3）。 　　技巧：当工资单很多时，要直接选中大片区域比较麻烦，你可以在工具栏的“名称框”中直接输入区域代码如：A1:L800，回车即可直接选

4、中A1:L800区域。 第3页，共3页　　4.调整打印 　　单击工具栏的“打印预览”按钮进入预览窗口，再单击“页边距”显示页边距调节线，直接拖动调整上下页边距，让每页最后一条工资单完整（图4）。设置完成后把这个工作薄保存为“工资单.xls”，接下来就可以开始打印输出了。 　　5.使用维护 　　以后只要打开“工资单.xls”，修改“工资表”工作表中的数据或者直接把工资数据复制到这个工作表中，打开“工资单”工作表就可以看到设置好的工资单了。若需要修改工资单的财会人员等内容只要在“工资单”工作表中的第一张工资单中进行修改，再重复第3步进行复制粘贴即可。增加删除人员后也同样

5、只要重复第3步复制粘贴一下就OK了。　　 　　这个方法最大的优点就是可以设置任意行数、任意格式的工资单，你甚至可以在每张工资单上加上图形标志。第3页，共3页