“岗位描述”培训材料

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1、为期两天的拓展训练于昨天下午顺利落下帷幕,剩下的是满身的无力和疼痛,但是这次训练给了我一次终身难忘的经历,更给了我一笔宝贵的精神财富“岗位描述”培训材料  岗位描述确定饭店每一名员工的工作责任和他在企业中所处的位置。是员工岗位培训的重要内容之一,也是绩效考核的重要依据。  岗位描述的编写不是由总办、或人事部、或部门经理负责,而是由各级管理人员为自己的直接下级编写。  岗位描述包括以下几方面内容:  一、岗位名称:  每个岗位都有自己特定的名称。岗位名称要体现岗位的层次和功能属性,同时注意岗位名称要与国际接轨,与同行业的惯例一致,这样才能保证

2、我们对外交流的顺畅。  二、直接上级:  原则上,一个岗位的直接上级只能有一个。这样才能保证指挥快捷到位,汇报工作及时高效,饭店的垂直指挥系统运转通畅。  三、直接下级:  指岗位图上每各岗位下方指挥线所连接的岗位。  (直接上级决定你的命运,直接下级决定你的成败。)  四、岗位描述:  是指职能分工,是在整个工作范围内的职能责任。  编写时应用概括性的一句话或一个词来表示,要抓住岗位的本职工作和功能本质。正所谓“跨过断桥一小步,迈出人生一大步”这是我们经过断桥的时候教练给我们说的一句话,也是我对这次拓展训练的最大感悟!为期两天的拓展训练于

3、昨天下午顺利落下帷幕,剩下的是满身的无力和疼痛,但是这次训练给了我一次终身难忘的经历,更给了我一笔宝贵的精神财富  五、直接责任:  规定每一岗位必须亲自做的,不能委派他人完成的工作,不做就是失职。管理人员对本人亲自做的工作所负的责任就是直接责任。直接责任是“行为责任”。  好的“直接责任”的标准是:  1、本人看了之后,知道自己应该亲自做什么。  2、其直接上级看了之后,能检查和判断下级做了还是没做。  例如召开会议、迅速传达上级指示、制定本本门的工作计划、审核部门的规章制度、服务流程及标准、界定下属工作范围、现场指挥(服务)、及时对下级

4、的争议进行裁决等等都是管理人员应该亲自做的工作。属于哪个级别管理人员亲自做的工作范围,哪个级别的管理人员就应该负直接责任。  六、领导责任:  每一名管理人员不仅要对自己的行为负责,还要对所管辖的部门的工作结果负责,同时对所属下级的工作行为负责。  作为管理人员,有权力指挥、命令、托嘱下级或其它人完成工作,但要对工作结果负责。这样,只有对自己的下级加强管理,自己才不会失职。正所谓“跨过断桥一小步,迈出人生一大步”这是我们经过断桥的时候教练给我们说的一句话,也是我对这次拓展训练的最大感悟!为期两天的拓展训练于昨天下午顺利落下帷幕,剩下的是满身

5、的无力和疼痛,但是这次训练给了我一次终身难忘的经历,更给了我一笔宝贵的精神财富  领导职责的内容大致有:对员工的精神面貌负责、对本部门对饭店的影响负责、对管辖区域的面貌负责、对管辖区域的设备设施负责、对管辖的工作任务负责,对下属的工作行为负责、对服务标准负责、对管理秩序负责等等。  总之,领导责任的本质是对所辖工作的结果负责。  每个岗位为他所分担的工作,对其直接上级负“最终责任”。最终责任是无条件的,不分主、客观原因的。  那么,如果一个事故的发生,到底应该追究哪一级管理人员的责任呢?这里有一个原则:“要看这次事故的影响有多大?是谁来追究

6、?”在逐级负责的原则下,如果影响到整个饭店,由饭店的上级公司来追究,就要由饭店的总经理来承担领导责任;如果影响到某一部门,由饭店来追究责任,就要由部门经理来承担领导责任;以此类推。  七、领导权力:  权力是指职责范围内可支配的力量。权力不是与级别相联系的“待遇”,而是与岗位相联系的,是为更好地履行职责所需要的“工具”。  1、职能权力:(与“岗位”对应)  根据岗位在所有服务程序中所处的位置决定,做什么事,负什么责任,有什么权力。职能权力是指在本岗位管辖区域内有什么权力。在设计岗位的职能权力时,必须考虑从这个岗位上“路过”的所有程序,即这

7、个岗位做什么?负什么责任?有什么权力?  2、行政权力:(与“职务”对应)正所谓“跨过断桥一小步,迈出人生一大步”这是我们经过断桥的时候教练给我们说的一句话,也是我对这次拓展训练的最大感悟!为期两天的拓展训练于昨天下午顺利落下帷幕,剩下的是满身的无力和疼痛,但是这次训练给了我一次终身难忘的经历,更给了我一笔宝贵的精神财富  行政权力是组织授予的,是与“职务”对应的。因为管理人员要负“领导责任”,就要有对管辖部门和人员的一系列行政权力。  各岗位的领导权力大致有:人事调动权、批准权;裁判权;管理权;表彰权;财务支配权;批评权;考核权;评估权;

8、指挥权;向直接上级报告权;对外代表权等等。可根据不同部门、不同岗位进行编写。  八、工作内容:  这一部分非常重要。以为一个岗位的工作内容决定了他的责任:对亲自做的工作要负直接责

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