高级文秘的岗位职责

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1、高级文秘的岗位职责　　导语：关于高级文秘的岗位职责　　导语：关于高级文秘的岗位职责，要认真准确。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。下面由小编为您整理出的高级文秘的岗位职责内容，一起来看看吧。　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的

2、执行情况；　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。　　10、完成处领导交办的其它工作。　　一、教学秘书工作职责：　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情

3、况。　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。　　二、生活秘书工作职责　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总

4、工作。　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。　　9、完成院安排的临时性工作。　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作

5、，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；　　10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；　　11、协助总经理

6、收集、分析公司主要数据及整合信息；　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；　　14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；　　15、完成总经理交办的其他工作；