wps表格检测数据的准确性

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1、检测输入数据的准确性技巧一wps表格的“数据有效性”功能可以为您提供便利，有效阻止无效输入，从而提升数据的准确性和制表速度。“数据有效性”功能众多，限于篇幅，专为您讲解以下内容，大家可以举一反三，解决更多类似问题。1.控制成绩表只能输入数值2.限制手机号只能输入阿拉拍数字3.限制指定位数只能是数字4.限制用户有输入字母5.限制输入电话号码和手机6.根据前单元格字符决定是否输入7.控制输入1---10000之间的质数一:控制成绩表只能输入数值大家知道,学生成绩是用数字表示的,且一般在0-100之间。那么只要掌握这个规律并对之进行相应的限制，成绩录入时就可防范出错。（例如输入小数点变

2、成了逗号或者数据超过100分等等）。步骤1.先看一个简易的成绩表（见图1），先选中成绩区B2：B11，打开菜单“数据”

3、“有效性”。                                                                                      图1步骤2.在设置“数据有效性”

4、“条件”

5、“允许”处选择“自定义”；在公式处输入=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)（见图2）。公式含义：ISNUMBER(B2)表示必须是数字，AND(B2<=100,B2>=0)表示数据必须在0-100之间；两个条件

6、中用*号连接表示必须同时满足两个条件。                                                                         图2步骤3.在出错警告选项卡之样式选择“停止”，“错误信息”处输入“你输入了非数字或者不在0--100范围中，请重新输入。”，点确定。测试：在B2：B11区域输入大于100或者小于0或者“ABC”等等数据看，系统将弹出提示并阻止您的输入。从而确保成绩录入的范围正确性（见图3）。                                                              

7、     图3二:限制手机号只能输入阿拉拍数字某单元格用于存放手机号码，为了防范输入错误，同样可以利用数据有效性进行相应的约束。手机号码的特点是:每一个字符都是阿拉伯数字，不包括小数点,这与成绩分数不同；位数为11位。对手机号每个字符都进行检测，需要用到数组运算，而WPS2005表格的数据有效性公式中不支持数组运算，所以不能像前例一样直接在有效性公式窗口输入公式。而是借助辅助单元格，同时打开迭代计算来达到目的。步骤1.打开菜单“工具”

8、“选项”

9、“重新计算”，按以下方式设置（见图4）。                                                

10、                          图4