[法律资料]浅谈如何做好法律文书校对工作

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1、浅谈如何做好法律文书校对工作　　人民法院的法律文书主要包括判决书、裁定书、决定书、通知书、公告书等，它是人民法院行使国家审判权力的一种手重要手段，其重要性不言自明。做好对院领导已经签发的法律文书的校对工作，非常重要。因为文书一旦校对完毕后，就要编辑打印成正式的法律文书送达给有关部门或当事人。如果由于文书校对工作不细致，导致文书词不达意、逻辑错误、语言表达不准确、出现错别字、标点符号使用不当等，就会造成严重的后果，从而影响人民法院在人民群众中的形象，给审判工作造成不必要的麻烦，所以一定要做好法律文书的校对工作。　　法律文书的校对人员有两种：一是文书制作人本人，就

2、是说文书制作人自己制作文书，待领导签发批准后年交由打印部门打印或自己打印后，自己校对后下发。二是文书的制作人之外的有关人员对文书的打印、校对。一般是文书制作人书写的文书经过领导签发后，交由机关专门的打印部门，由专业的打印人员进行打印，然后再由专门的校对人员进行校对后下发。这里主要对法律文书的制作人之外的有关人员对文书的校对工作进行阐述。　　如何做好法律文书的校对工作?笔者根据多年的实际工作经验，认为做好法律文书校对工作，应当主要从以下几个方面入手：　　一、首先查看法律文书的签发手续是否齐全　　经有关领导签发了文书才能打印，如果没有按照规定签发，那么文书就不符合

3、打印的条件，就不应当进行打印。　　二、看法律文书是否完整4　　法律文书的制作过程一般都是主笔人书写，后交给有关领导进行签发，领导签发后进行打印下发。因此，在校对时，要看文书的完整性，主要从文书的书写是否完整、签发领导是否修改及修改后的情况来检查，看是否全部打印在文书中，是否有遗漏的情况。如有遗漏要添加到文书中。　　三、看法律文书是否有逻辑使用错误　　这个问题比较复杂，需要有较高的文化水平才可以看出来。法律文书的逻辑错误一般表现在：　　(一)时间表达前后不规范。　　1、法律文书的事实部分的叙述应当采用正叙的书写方式，禁止采用倒叙。如果出现倒叙，就是明显的错误，应

4、予纠正。　　2、叙述时应当按照时间的先后顺序予以表达。如果出现前后顺序混乱，应当予以纠正。　　(二)法律文书的说理采用三段论的逻辑表达方式。应简明概要，不过于繁琐、冗长。　　(三)其它逻辑错误。　　四、看法律文书的标点符号是否使用正确4　　文章的标点符号是文书的主要组成部分，应该正确使用，才能使文章的表达更准确。由于我们的审判人员的法律文书制作人员的文化水平不一，常常出现标点符号使用不正确的情况。所以这一点主要靠我们的打印人员和校对人员认真打起精神，对文书的所有标点符号进行重新的梳理，看是否符合正常的标点符号的使用。　　五、看打印人员编辑后的法律文书是否存在问

5、题　　文书的整体文字内容校对无误后，就要有打印人员对法律文书进行编辑打印，编辑后法律文书的经常会存在需要检查的问题包括：　　(一)法律文书的标题。文书是否需要使用红色标题、大号字体标题，如果使用，使用什么样的才符合规定;　　(二)文书的主文部分。文书的字体是否采用规范的字体、整体是否对齐、每段开始是否留有规范的空格;　　(三)文书的尾部。文书打印的份数、需要送达的单位是否遗漏、审判人员、书记员是否遗漏?时间是否在合适的地方等　　(四)对文书出稿后整体是否美观?是否符合规范以及其它相关部分进行检查。　　六、如果发现法律文书中的逻辑使用、标点符号的使用等出现明显错

6、误或不符合规范，应怎样做4　　法律文书是非常严肃的格式文书，文书制作人员制作文书中承担了重大的责任，其对其制作的法律文书承担其应当承担的一切可能发生的法律后果。因此，理论上讲，除了法律文书制作人员之外，任何人员无权私自更改法律文书。因此，校对人员更无权更改自己校对的法律文书。但是，校对人员如果发现文书出现明显的错误，需要修改的内容时，也不是说明知而不管，而是采用以下办法比较妥当。　　校对人员如果发现法律文书中某个标点符号使用不规范等等问题时，不是马上修改，而是要用铅笔做个标记(强调用铅笔作标记，就是必须说明：文书的打印人员、校对人员是没有权利修改文书，无权在文

7、书中添加任何自己的笔迹，那是破坏文书的严肃性的严重违纪行为。)如果发现出现需要修改标点符号等使用不规范等内容，文书的打印人员、校对人员无权修改，只有通过文书的制作人进行修改。校对人员应当用铅笔轻轻做个标记，便于修改后或不需要修改时随时擦去，以不影响文书的严肃性。然后找到文书的制作人交换意见，指出该标点符号等为什么使用不正确、不规范，在征得文书制作人同意以后，对需要修改的标点符号等再进行修改。　　最后，在对法律文书进行校对时，应当先由打印人员出一份草稿交给校对人员予以校对。校对人员校对完毕后，再由打印人员打印一份成熟的文书交给校对人员重新校对。校对人员应当对成熟

8、的文书再全部从头到尾仔细地检查一遍，看