也谈审计信息文稿的撰写

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1、也谈审计信息文稿的撰写　　【】一篇好的审计信息，除了信息准确、内容真实、表述恰当外，还要讲究主题突出、结构合理、语言通顺、文面规整。本文借鉴秘书实务管理，谈一下审计信息文稿的撰写与修改，以求同仁斧正。　　【关键词】审计信息文稿撰写　　一、审计信息文稿应注重五要素　　（一）主题　　审计信息文稿的主题，就是通过信息文稿所有表明的立场、观点。它是从对工作的感受和对题材的加工、提炼中产生的，借助材料要表现的核心观点，贯穿于文稿的始终，体现着的观点、认识、评价。　　（二）材料　　即文稿主题需用的所有素材，既可以是个案表述

2、，也可以是数字累积；既可以是客观存在的事实，也可以是按一定程式进行的逻辑推理。　　（三）结构　　即文稿中各种材料累积的方式，也是摆布各种材料的骨架，秘书学讲究文稿布局合理、重点突出、相互支撑、有机统一。也是行文的关键。　　（四）语言　　秘书学对应用文稿的语言讲究用词准确、通俗、恰当，无修饰，言之有物。同时，逻辑上无毛病，标点符号使用无误。　　（五）文面　　即直观文稿有无违反格式、常规程式，涉及段落、行间距、首行空格、字体、字号、字间距设置，无错字别字等。　　二、审计信息文稿拟写应注意事项　　起草审计信息文稿要从

3、主题、材料、结构、语言、文面五个方面把握。　　（一）主题上讲究立意准确　　立意是应用文写作的第一个环节，没有好的立意，就没有受欢迎的信息文稿。要把握的要领之一：在把握素材的基础上，在组织框架下确定。组织意图和主张是审计信息文稿的生命力的关键。任何审计信息文稿，都要准确反映组织意图，脱离组织范畴是十分危险的。这就需要文稿人员在掌握政策的基础上，及时把握组织意图，按组织意图来写文章。要领之二：善于发现，善于总结，在大量平实的素材中提炼一些有创造性的思想、观点、做法，并使之成为立意的核心。　　（二）材料上讲究提炼润色

4、　　掌握和占用大量素材是拟写审计信息文稿的基础性工作。既要对审计信息文稿所需要的支撑材料进行全面搜集的基础上，进行系统梳理、认真归类，又要重视对素材的提炼概括，通过敏锐观察和系统分析，对材料进行适当取舍加工，以便为文稿的中心思想服务。　　（三）结构上讲究合理布局谋篇　　关键点：思路清晰、布局合理。动笔之前，文稿所要表达的观点和意思都要了然于胸。在此基础上，拟订写作提纲。常规的审计信息文稿由三大部分组成：一、导语；二、问题与解析；三、对策与建议。拟写时要合理裁剪，突出重点，布局得当。　　（四）语言、文面方面讲究精

5、雕细琢　　在政策把握上，做到言之有据，具体而可行；在格式上求严，保持布局的规范性；在文字上求精，达到表述的准确性；在篇幅上求简，讲求整体结构的紧凑性。要树立精品意识，好文章是改出来的，要从篇章结构、语言表述、标点符号上反复推敲，字斟句酌，严格按应用文规范写作。　　三、审计信息文稿修改重点事项　　（一）主题方面的修改　　1.立意有偏差，要重新立意　　如主题不符合政策、法规；违背常识与规律；超越常态的思路、动向而欲通过审计信息文稿予以弘扬等。　　2.主题缺乏共鸣感　　主题偏离受众能接受的范围，不是受众所关注的；或对

6、材料的归纳提炼不够，使主题缺乏鲜明感；或主题过于微观，使主题没有太大价值。这都需要花较大气力，以审慎的态度重新审视主题，认真加以修正。　　（二）材料方面的修改　　虽然选题较好，但内容平淡的；虽然信息面宽，但每个信息都微不足道的；或虽然面上普遍存在，但材料中却只有一两个事例，缺乏量的积累的。此方面的修改，能补充的，可进行量的补充，以增加信息量；能调换的，应予调换，以增加印证。　　（三）结构方面的修改　　对不能服务主题的部分要删去，对需要的部分要尽量精炼；对缺少深入的原因剖析和解决问题的建议要增加相应内容；对信息接

7、收者确实不了解而又需要了解的部分要进行增补；对结构不合理的文稿要重新梳理、归并后重新组织语言再成文。　　（四）语言方面的修改　　包括从语法、用词、语句表达等方面的修改。解决如前后内容重复，语法有问题，用词不准确、语序颠倒等问题。这方面既需要写基本功的积累，也需要有专家、资深应用文写的指导与修改。　　（五）文面方面的修改　　包括信息简报的字体、字号、字间距、行间距的设置是否规范，文中有没有错别字等。　　总之，一篇质量上乘的审计信息文稿既要有未雨绸缪的事前谋划，又要有认真细致的遣词造句，还要有后期的精雕细刻的文字修

8、改，这其中需要大量心血和付出。　　（责任编辑：陈岑）