试析建筑企业团体财务控制体系的构建务管理

试析建筑企业团体财务控制体系的构建务管理

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1、试析建筑企业团体财务控制体系的构建务管理摘要:建筑企业团体财务控制系统是由财务职员控制系统、财务制度控制系统、财务目标控制系统和财务信息控制系统等构建成的有机整体。要想最大程度的实现企业的治理职能,就必须建立健全科学严密的财务控制体系,为团体创造一个良好的人文环境和机制环境,保证财务控制的高效、及时、完整、良好的运行,使各项功能发挥最充分的作用。  关键词:企业;团体;财务;控制;体系;构建お    1财务职员控制系统    进步企业团体控制效率的有效途径是通过对子公司财务职员的控制,加强财务监控,母公司对子公司财务职员的控制通常可采取

2、四种方式:  1.1委派制  企业团体公司委派的财务总监,其人事关系、工资关系、福利待遇等均在母公司,用度由子公司列支。被委派的财务总监,应组织和监控子公司日常的财务会计活动,参与子公司的重大经营决策。  1.2指导制  子公司的财务负责人由子公司总经理提名,由子公司董事会聘任或解聘。母公司只能通过子公司股东会、董事会影响子公司财务负责人的产生。同时,母公司财务部分只能对子公司财务部分进行业务上的指导,无权对子公司财务部分发布命令。此方式的弊端在于轻易形成“内部人控制”。  1.3监视制  子公司在决定自身财务部分的设置上有很大的自主权

3、,母公司基本上不干预。但母公司向子公司派出财务总监或财务监事,负责监视子公司的财务活动。  1.4集中制  在企业团体中,各子公司财务主管由母公司选派,向母公司负责;财务部分相对独立于各子公司,其职员的人事关系、工资关系、福利待遇等均体现在母公司。以某企业团体(厦门国贸)为例,其财务职员集中办公,不下放到各子公司。财务部分不是按不同的子公司来设置科室,而是按财务职责的公道分工来设置,分为结算科、会计科和财务科。这种设置方法使***公司财务有机地融合为一体,使母公司能及时把握企业团体整体的财务状况。  3.2资金控制系统  资金控制系统包

4、括现金控制系统、筹资控制系统和投资控制系统等内容。  (1)现金控制系统。对大中型企业团体而言,设立内部银行是企业团体***公司实施现金控制的有效手段。在内部银行制度下,每个受控的子公司都在内部银行开设账户,其生产经营活动中的一切交易,通过内部银行办理结算,以监视资金流向。各子公司只保存一个用度支付账户;内部银行根据母公司为各子公司核定的资金额度,结合实际需要发放贷款,并对各单位定额内和超定额使用资金实行差别利率计算利息;***公司间的资金余缺同一由内部银行进行有偿调剂和调度,把闲置现金余额降到最低限度。  (2)筹资控制系统。母公司在

5、现金猜测基础上,研究企业团体资金的构成方式,选择最佳的筹资方式。资金的筹集应与使用相结合,并与企业团体的综合偿债能力相适应,不能盲目举债,增加筹资风险。因此,子公司所需资金不得擅自向外筹集,而须在企业团体内部筹集,并由母公司财务部分负责此项业务。  (3)投资控制系统。企业团体内部的投资治理是企业团体财务控制系统重要环节,应遵循事前、事中、事后控制相结合的原则,事前定目标、定制度、定操纵程序;事中严格遵循制度、程度的要求进行;事后进行跟踪、考核,并反馈结果、意见,以利改进财务控制。  (4)财务信息控制系统。企业团体***公司间财务信息

6、是否畅通,关系到整个财务控制系统的运行效率。有效的财务信息控制系统应包括下列内容:  ①利用财务网络电算化,强化财务信息报告制度。母公司应制定子公司的财务报告制度,包括事前报告制度和事后报告制度。各子公司在进行重大经营决策前,必须事前向母公司报告。计算机网络技术的迅猛发展,为财务网络电算化提供了可能,为进步企业团体公司财务信息的有效性、及时性创造了现实条件。其优点主要体现在:记账凭证录进分布在各工作站上同时进行,进步了财务信息的及时性;各子系统可以自动转账,形成同一的总账库,减轻转账工作量,既增加了转账的正确率,又进步了转账速度;主管领

7、导可方便查询各种财务数据,并通过应用软件随时制成各类统计分析资料与财务分析报告,为高层领导的经营决策提供及时可靠的数据。

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