bi系统中数据钻取

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1、在BI系统屮，数据钻取是一个基本功能之一UK是这个简单的功能屮，仍然冇不少的内容值得我们去探讨。其中数据的汇总就是其中的一项。笔奍举一个简单的例子。如现在有一张tfift状况记录农，里面宥业务员、容户和销饩额等相关信息。通常悄况下，在报表层而，可以进行自由的组合。如可以将容户字段拖掉。此时就会自动根裾业务员为关键字进行数裾的汇总。此时采川的处求和的方式。但处，这®.盂要注意的处，并不妃任何拖曳的动作，都讨以采川求和汇总的方式。外集金熏助通更2?SUM♦it，均（《不鬌子零）_爭均01天敷JBR）芋均⑽工ft日天數娜：ITitM）

2、平均（±WB）i♦徵霧（《不等子零｝it厳«（金娜鑣）爆大值爆个也鎮一个值▲BI系统屮数据钻取汇总一、什么情况下不适合采用求和汇总？在对报衣进行拖曳等操作吋，一般采用的是求和的7/式。如上而介绍的销饩淸空农。将客户字段拖曳掉的iS，可以让系统自动按销饩员进行汇总。们.是并不足所有情况都适合采用这种A式。笔芯举一些简申-的例子，各位读奍就会明白。如现在荷一张反应员工工资增长状况的报表。如报表屮荷员工各个月份的工资情况。现在如災将时闹信息拖曳棹，系统如災对工资进行&动汇总，此时合适呢？这就要根据川户的实际需要來看。如果川户想看毎一年

3、的总工资，这未尝不可、但是这需要注意，打可能打员工没行工作到一年。此时反应的数据就会失真。在人部分惜况下，此时川户比较关心的是这个员工的每个W平均工资，或者说最后一个W工资。此时就不能够简单的使用系统默认的汇总求和力*式。其实类似的清空还冇很多。如科B余额、员工的人头数等等内祚，都不能够简肀的采用求和的方式。通常情况下，一般都会采取最后一个位成奍平均位的方式。如上图所示，一个成熟的BI系统，应该对以根据川户的盂求进行灵活的调整。二、报表调整的三个层级一般对®示格式的凋整，包IV三个级别。第一个级别是信息对象级別。这也足BI系统屮

4、存储数据的鉍低级别。简平的说，一个信息对象就对应报表中的一个字段。用户可以在这个级别对报表层显示的格式进行调整。巳1系统也会根据信息对象的类别没置默认的显示格式。在实际工作屮，一般不建议对这个默汄的格式进行调整、因为这足BI专家们根据许多年的经验没置的一个默认值。为此除非有特别的需求，否则的话一•般不建议在这个层级对报衣的现实格式进行调整。二处报表的设计层面。其实信息对象只记对数裾的一个整理的过程。具体的®现方式，信息对象层面并不记很擠长。E终报表的®示格式，一般都处在报表设计层面实现的。在这个层面讨以设遛报表的査询条件、过滤内

5、祚以及默认並示的内祚等等。在实&•项Q屮，报表的並示格式基本上是在这个层而定义的。三是报表的层而。在报表设汁层而定义的A容，一般都是通川性的A容。如一张报表可能会同时给5到10个用户使用。而这不同的用广乂可能有不同的需求。当然，这些需求只是只脊细微的差别，如姑示的顺序或者说敁示内界的多少之间的差异。针对这种情况，巳I实施顾M不可能为毎个用户都去没计一个报表。通常情况下，一般足没置一•张通川的报农。然后川户在使川报农吋，河根裾&己的需要，调整相关的格式。这就足BI报农设计中关丁•格式调整的三个层级。通常的建议足，不耍在信息对象级别

6、对显示的格式进行调整，E好采川默认的格式。如果川户盂要进行格式的调整，那么®好在报表设计层i&f或者报表层面进行设置。这么操作时比较合理的，也能够提高系统的灵活性。三、信息对象级别的设计了解上而三个层而之后，我们再1"1过來看看这个汇总的功能。在对数据的拖曳操作，K计算的结果，是该采用汇总呢，乂或芯是采用平均位或芯敁后一个位，这主耍是在倌息对象的层而來确定的。因为这设汁到数据的逻辑操作。其实从这个层而來将，无论足报表的设汁还是报表层而，一般只针对的是显示的7/式，而不涉及到数据的处理。对于数据的运作的规定，一般都足祚佶息对象层而

7、米确定的。如上图所示，布信息对象的例外集合中，可以规定这个信息对象，在拖曳操作时是该采川最后一个位的操作，还是采川汇总的操作。这需要根据企业的实际惜况或者不同的业务來定、根据笔者的经验，对于人部分业务，其采川的是汇总的力‘式。如销估订单的金额、供应商采购金额等等、但是对于某些惜况，则足采用最后一•个值或者平均位的力*式。如反映的足会计科H的氽额，则耑耍采用最后一•个值的力*式。而需耍统计的是企业izi工的平均薪资增K怙况，则比较适合采用平均似的7?式。作为实施顾问，要确定这-•点还足其杳一定的难度的。冈为很多企业，他们都足第一次

8、接触到BI项目。迕H常工作中，他们没宥特别的衔意这方面内容。为此实施顾问往往盂要跟川户进行不断的询问、确汄，冰能够获得相关的信息。iiW扰的是，有时候用户自己都不知道自己需要什么、在这种惜况K,实施顾问只能够根据自己以前的项H经验米进行判断。根据笔者的经验，跟会