“社团嘉年华”活动策划书.doc

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1、“社团嘉年华”活动策划书一、活动背景在校团委团委正确方针的领导下，社团如雨后春笋般成长，至今已发展为22个优秀社团。应校团委要求，校社团联合会承办“第四届社团嘉年华”，促进我校社团发展，为校园建设添砖加瓦。二、活动主题第四届高校“社团嘉年华”三、活动目的促进校园文化发展、丰富学生课余生活。增强本校与外校的合作交流，引进外校学生了解从而宣传本校。扩大社团联合会在校内的影响力和号召力。四、活动地点荷香苑五楼五、活动时间2014年11月27日六、活动对象全院师生.16六、主办单位校团委承办单位社团联合

2、会七、活动流程A.活动前期宣传及准备工作流程：1、11月12日--11月14日，由宣传部制作出晚会宣传海报、宣传幅、宣传板。并将宣传板置于学校主干道两旁并布置好舞台。2、11月14日-11月15日，由策划部干事负责，将宣传海报贴于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道。B.晚会工作流程：1、正式开演时间：2014年12月17日晚上19：00---21：00正式开演地点：荷香苑五楼参加人员：全校师生及嘉宾2、12月17日晚正式开演具体工作流程：16：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作18：00团委

3、老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从右侧的嘉宾通道进入）18：10观众可以凭票开始入场（注16：1、左楼梯为普通观众入场通道，右边楼梯为嘉宾入场通道2、社团联干事凭干事证一律从嘉宾通道进入会场3、观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观众入场秩序4、每隔3分钟放入一批观众，一批为人数为20左右）18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪）19：00开演节目19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾宣布晚会正式开始19：00-21：00，晚

4、会按节目安排进行表演。21：00主持人宣布晚会结束21：05学校老师及嘉宾退场21：10观众依次退场21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）九、注意事项1、当晚会准备就绪后，部分外保人员进场协助内场，还有一部分留守外面，不让其他人员随便进场，各司其职。2、当晚会正式开始后，内保人员维持现场秩序，保证观众不在场内随便的走动，以免影响到其他同学观看节目。163、在晚会过程中如果需要我们部门干事做什么事情，我们都必须积极的配合，我们要积极维持后场的秩序，演员要在指定的地方集合，不要到处乱窜，以免

5、影响节目的进行。十、工作安排领导小组组委会主任：向周朝副主任：刘萍、黄金金执行委员会主任：黄愉快副主任：刘婷婷、王德卫、丁文慧、王志能委员：朱莹莹、冯杰、王小霞、郑胜文、赵俊松、周蕾、曾荣现场工作应需求共分为八个项目组：第一项目组：彩排组1、任务：负责晚会的前期准备彩排工作，让演员有充分的前期准备。2、负责人：黄愉快组长：杨施副组长：陈佳玉、王亮亮16第二项目组：治保组1、任务：维护进场及场内的秩序以保证晚会的顺利进行，充分展现我社团风采（分为内保和外保）2、负责人：王德卫外保组长：郑胜文副组长

6、：杨川雨、陈叶子(组员见附表一，下同）主要任务：A.维持晚会进场的秩序及检票，言语要得体，服务来宾，以展现我社团团结友善的精神面貌B.安排人员，指引观众和嘉宾按照安排好的路线进场，态度要好C.注意疏导学生群，保持进场秩序，同时提醒入场人员不得带零食进入晚会现场，注意解决问题的方式，不要冲动。D.进场时分为学生通道（入场的左侧）和嘉宾通道（入场的右侧），以便观众能按时顺利入场内保组长：杨川雨副组长：邓子依主要任务：16A.安排工作人员负责场内相应岗位（每条过道三人），主要是为了避免有同学因为座位的

7、问题而发生冲突，维持场内秩序，不让其随便离开座位，负责人员不得随便离职，必须认真负责好自己的岗位。B.适当的控制场内纪律，避免影响到其他的同学观看晚会C.内保工作人员应保证场内观众和嘉宾尽快找到安排好的特定位置就座，保证会场秩序，尽可能不让观众四处走动以免影响他人观看节目。第三项目组：接待组1、任务：负责接待领导老师、外校嘉宾、各学生机构嘉宾2、负责人：黄愉快组长：冯杰副组长：杨施主要任务：A.安排礼仪就位B.晚会前应当嘉宾进入会场时进行相应接待C.安排嘉宾到指定座位就座第四项目组：道具组1、任

8、务：负责安排道具的租借以及在晚会现场的收放2、负责人：王志能组长：陈黎鸣副组长：杨宝朝16主要任务：A对于节目所需要的各项道具进行收放和整理。B可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。第五项目组：灯光组1、任务：负责给予参演节目适当灯光效果，已获得良好的舞台气氛2、负责人：黄愉快组长：曾荣副组长：魏莱、乔瑶主要任务：对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工作，保证舞台效果。第六项目组：催场组1、任务：负责提醒节目表演人员入场的时间，安排其有序候场、登台和离场。2负责人：刘婷婷组长：王小霞副组长：