grapecity intuitive erp实施案例

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1、GrapeCityIntuitiveERP实施案例

2、第1lunMarco公司的产品是木制铅笔，其行业的特性就是对原材料—木材的质量（A类/B类）无法作出数量方面准确估计，同时公司的产品和原料品种繁多，其中只有20％是定牌生产，而剩下的80％需要按照不同要求定制。所以马可公司担心：如果采用IntuitiveERP这样一套在管理上注重规范的管理系统，操作是否会很麻烦。但是公司的高层又急切地希望能够改进公司的基础管理现状。GrapeCity的实施顾问告诉用户，IntuitiveERP系统虽然在管理上十分严谨，但是系统中代码的获取却异常灵活

3、。用户在使用的时候，可以依据特殊的需要进行用户化。针对了马可公司的具体情况，顾问建议：公司的技术人员可以针对80％的非定牌生产自建BOM，以适应离散性生产的需求。同时，建立了BOM后，当标准成本的核算结果与实际结果产生差异，系统就会分析：是生产管理本身出现了问题，例如人为浪费、返工造成、原材料不过关，还是BOM建得不合理。以IntuitiveERP同步促进生产管理和BOM的建立，使其相互配合、相互协作。以计划为核心，环环把关过去库存和采购各自的台帐经常不一致。一方面是由于库存不准、积压较多，形成浪费；另一方面也因为供应跟不上，容易增

4、加生产调度的难度，难以保证及时交货。而且，如果出不了货时，各个部门相互推委，很难分清到底是哪一个部门的责任，造成了一个死循环，公司无法找到问题的根结所在。对此，IntuitiveERP系统在实施的时候便以计划为中心，完整地构筑了采购、库存、制造闭环的物流链，对计划的每个环节进行严格控制。各个部门不再象先前一样各不相干，而是依据计划量，详细地制定出库存量、采购量和生产量，从而把责任落实到各个部门。这样不仅摆脱了原先手工操作，提高了各个部门的工作效率，而且相互合作使得发生问题时可以及时找到病因，加以解决。IntuitiveERP系统完整

5、有序地控制了计划、库存、采购和生产的运作为财务管理带来了根本性的变革财务部门在整个ERP系统的实施过程中占据了非常重要的位置，经过了三个月用户和顾问的共同努力，IntuitiveERP系统从成本核算、应收/应付帐到标准成本，给财务部门带来了根本性的变革。原先，成本以订单为单位进行手工核算，不管何种等级的原木和木板原料都会生产出三种不同等级的产品，而且每个月要将收发存的报表交到财务部，财务人员需要输入很多包括数量、材料会计、金额等方面的数据。工作量非常大，错误在所难免。现在，通过在IntuitiveERP中设置了收发存报表并实现了各个

6、部门之间的数据共享、替代了原先的人工输入，财务部能够方便地获取所有部门的相关数据，他们所要做的便是数量核对，原先较低的准确率提高到85％～90％。对于企业来讲，这样不仅节省了相当的人力和时间，并且非常有利于财务分析。成本管理的规范化也同时优化了应收/应付帐(AR/AP)的管理。过去AR/AP报表不能及时到达财务人员的手中，该收的不及时收到，该付的不及时付出。在IntuitiveERP系统规范式的成本管理下，各个部门的AR和AP能够马上匹配，收付款状况大大改善。同时，公司原先采用平均成本法，不能正确地计算出每个产品对应的成本。Grap

7、eCity的ERP顾问根据马可公司的实际情况，建议换用标准成本法，事先对生产各环节制定一个标准的成本，并将实际发生额与标准额进行对比，如果产生差异，能够分析出到底是哪个环节出了问题，起到控制成本的作用，从而改进了成本管理。从实施工作启动起，经过了GrapeCity实施顾问和马可公司六个月共同的努力，整个ERP系统已经在各个部门中顺利地运行了起来。灵活地获取系统代码、可针对性的客户化、顾问和用户的共同协作，为实施的成功奠定了稳固的基础IntuitiveERP是一套综合的管理系统，它通过数据的共享来衔接一个公司的各个部门，从而提高公司的

8、整体运作。IntuitiveERP系统的实施令马可公司原先管理体制中潜在的问题浮出了水面，并进行了基础化、规范化的根本改革，自上而下地推动了企业管理的变革。当然，系统实施需要各个部门的配合，而不是其中某一个部门孤军奋战的成果。对此，马可公司的技术总监王芳兴反复强调，这也正是马可公司以“计划”为核心，以财务为控制，提高采购、库存、生产部门之间相互协调性的成功经验所在。