高校会计信息体系如何优化

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1、高校会计信息体系如何优化-->一、现行高校会计信息系统的局限性当前,高校普遍使用的会计软件所构成的会计信息系统平台,较之于过去传统会计记账生成的会计信息,对高校财务管理有极大的促进,但是,随着高校发展形势变化,现行的会计信息系统出现了以下四个方面局限:1·系统信息处理方式单一。由于目前系统采取的是顺序化电算会计程序,即按“凭证———账簿———报表”方式处理经济业务,只进行会计核算,而不能发挥计算机优势,对不同信息采取不同方式处理,导致生成的会计信息单一。仅能通过高校现行会计科目、以及资产负债表、收入支出表、支出明细表,从价值量角度反映高校经济业务

2、发生情况,而管理者不能得到相关的其它信息。2·系统缺乏管理会计职能。系统是静态的事后经济业务核算,提供的仅是高校经费的总体价值变动情况,而无法体现高校内部性质相同的经费不同使用者业务发生成本以及使用效益,体现不了业务项目历史信息或前瞻性信息,也就无法满足财务管理的决策、计划、预策、控制、分析要求。3·系统所生成输出的会计信息有限。系统是以会计报表呈列数字化信息,包含信息有限,同时,不懂会计的人很难理解。4·系统不利于校内部各部门间交流。会计信息系统运行仅局限于财务部门,其他部门人员难于利用会计信息,部门之间缺乏信息交流界面,各行其事,不能发挥协同

3、管理作用。二、优化高校会计信息系统设计设想针对现行高校会计信息系统的薄弱环节,必须要在此基础上加以改进、完善,不断实现系统优化。会计信息系统有两个组成部分:财务会计信息系统和管理会计信息系统。前者主要是按固定的方式,提供某一时点的财务状况和某一时期的财务成果,而后者则可使用灵活多样的处理方式,归纳各类信息,提供管理者所需的决策、计划、预策、控制等相关信息。高校会计信息系统要实现两者有机结合,适应高校财务管理需要,可设计一个基于互联网络,以事项为基础的人机交互式会计信息系统。(一)财务会计信息系统设计高校财务会计的核算必须遵循《高校财务制度》和《高

4、校会计制度》,信息处理方式比较固定,但其信息源输入、信息输出可尝试优化改进。1·以会计事项作为会计信息系统输入源。事项可反映六方面信息:“事件的参与者”、“事件的参与部门”、“事件发生的时间”、“事件发生的地点”、“事件的性质”、“事件发生金额”,比以往单纯以凭证作为信息系统输入源,扩大了信息含量。通过定义与事件处理相关的符合《高校财务制度》和《高校会计制度》的会计核算科目和核算方式,使系统在输入事件的同时自动生成记账凭证,进而再形成会计账簿以及会计报表。2·信息输出不局限于数字化的会计报表,还可用叙述性的文字信息或图文信息形式予以体现,既适用会

5、计人员使用,又方便其他非会计人员的管理者使用,直观生动,提高信息的利用率。(二)管理会计信息系统设计1·扩大信息输入源。重视搜集多元化信息,可以是未经加工的事件原始信息,也可是经财务会计信息系统加工的结果;可以是历史数据,也可是未来预测信息;可以是有形资产数据,也可以是无形资产数据。总之,只要有利于高校财务管理的信息,就应搜集、整理、使用。2·提供双向型的会计信息模式。以往的信息使用者只能被动地接受系统提供的价值型会计科目数据、会计账簿数据、会计报表数据,优化的系统可能让使用者根据信息需求,选择不同的操作策略、决策模型,在最原始的数据基础上,加工

6、获取信息。同时,互联网信息技术的应用,可实现高校财务部门与其他业务部门的信息共享,各类有利于管理的历史的、未来的、货币的、非货币的信息,实现诸如预算管理、计划、成本管理、控制、决策的动态管理职能。例如:如需知道某栋房屋两年内的维修费用,就可根据系统设置的关系模型,从事件数据库中利用“事件发生的时间”、“事件发生的地点”、“事件的性质”,即“2000年”“2001年”“某栋房屋”“维修”,获取比较完整的事件数据,后勤部门可就此作出是否大修、或小修的建议,财务部门则可根据预算、资金情况提供可行性信息交有关管理层作为决策参考。(三)人机交互式会计信息系

7、统设计优化的系统要实现财务会计信息系统与管理会计信息系统的有机结合,两者是相互联系、相互促进的,核算对象总体是一致的,只是因分工的不同,各有侧重。管理会计信息系统需从财务会计信息系统获取基础信息,财务会计信息系统也可从管理会计信息系统获取比较数据,对会计报表、或会计报告进行补充。优化信息系统通过两者的有机结合,采用联机实时操作,网络化管理,可构造一个主动获取和主动提供相结合的,可实现多元化报告的人机交互式信息使用综合体,更具有开放性。突破了传统的会计信息“资产=负债+所有者权益”的模式,可提供高校经济业务发生的物流、资金流、信息流动态情况,能通过

8、信息的收集整理,提供财务分析、财务决策所需信息。由过去提供事后静态的被动的财会信息,向提供事前、事中控制为主的动态主动型财务信息转变,强