学院书画协会部门职责

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1、学院书画协会部门职责组织部职责1.活动前做活动策划案，准备活动需要的物品。2.活动期间布置场地，协助其他部门工作。3.培训课联系老师，安排上课时间、地点。4.活动后要做出总结。5.负责协会用品的管理与发放。6.协助新学期的纳新事宜。7.监督协会制度的执行，并监督各部门工作。外联部职责1.为协会筹备举办活动的赞助，使活动顺利开展，保证我们活动能够高质量的举行。2.代表协会与内外社团保持交流沟通。3.加强与其它部门的联系，共同搞好本协会工作，同时协调好与其它各系部的关系。4.与宣传部等协会其它相关部门合作，为赞助商家宣传品牌拉动销售额。5.外联部的工作应该是长期的持续的，平时应多

2、注意校园周围的商家与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。6.与其它部门协作，发挥积极的作用。培训部职责1.培训部人员负责协会培训课的开展。2.负责准备培训课资料，安排培训课程。3.展览部人员负责协会展览活动布展、撤展的相关工作。4.协会举行活动时协助其他部门工作。干事部职责1.活动前协调各部门工作。2.活动时协助各部门工作。3.活动后及时总结活动不足。4.直接对主席团负责，参与协会各项事务。办公室职责1.负责协会飞信。安排会议时间、地点，并飞信通知参会人员；飞信通知会员协会活动的时间、地点。2.准备活动需要的资料、文件，会议流程，并整理存档。3.活动后期整理照片，文字资料

3、，并存档。4.审核活动经费，并报予会长批准。5.负责会议、活动考勤事宜。严格执行考勤、活动、请假制度。6.活动期间安排部门值班表。7.在活动期间协助其他部门工作。8.负责制定，修改协会的规章制度。9.参与协会的相关人事调动。宣传部职责1.为各项活动制作、张贴海报，扩大活动的宣传力度。2.与外联部合作共同为赞助商宣传，保证活动顺利进行。3.负责活动的摄影，为活动保留图像资料。4.活动期间协助其它部门工作。编辑部职责1.活动前向嘉宾发送邀请函。2.为活动准备新闻稿，作为文字资料保留。3.起草协会各类文件、申请。4.撰写活动总结。网络部职责1.活动后上传活动的文字、图像材料。2.协

4、助其他部门工作。3.管理、维护社团网站。4.充分利用网络资源获得书画咨询，扩大视野。文艺部职责1.负责协会活动的接待工作。2.负责晚会征集节目、并参与画展征集作品的工作。3.活动时协助其他部门工作。