论文修改word技巧---批注

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1、关于老师批阅毕业论文后的修改要求老师批阅学生的论文后，在原来的论文中显示所有的批改痕迹，这些痕迹首先是提示学生哪里出了问题，哪里需要修改。学生在批阅过的基础上进行修改，新的版本发给老师时必须全部处理掉老师的修改内容（接受修订或拒绝修订），发给老师的修订版也同样要显示学生新一版本论文的所有修改痕迹，这样老师只需要审阅学生论文的修改部分（当然老师还会打开电脑里原来保存的版本进行比较），老师在反复许多遍修改学生的论文时不必再次从头到尾仔细阅读了。对于Word的使用，还有不少同学没有掌握其方法，这里介绍Word2003版本必须掌握的基本技巧，有条件的同学建议使用Word2007版，功能更强。

2、1）Word97-2003的设置依次打开“工具”、“选项”、“修订”，把“跟踪修订选项”设置为“仅颜色”、“按作者”。“批注框”要求的“在页面视图和Web版式视图中使用批注框”前面打勾，“显示与文字的连线”前面打勾，如上图。项目编号，可以导入自己喜欢的图片、小标记Ctrl+shift+X360浏览器截图快捷键此为批注修订，选中后，方可进行删除、修改文字、字体格式等1）屏幕上菜单栏的显示状态有个下拉箭头（见下图的红圈数字1），下拉后设置成“显示标记的原始状态”。2）打开“显示按钮”（见下图的红圈数字2）的下拉菜单，在“批注”、“插入和删除”、“所有审阅者”前面打勾。3）通过这两个按钮（

3、见下图的红圈数字3-4）可以迅速地让光标到达前一个或下一个修订处。4）到达修订处后可以点击这个按钮（见下图的红圈数字5）接受修订，或者点击这个按钮（见下图的红圈数字6）拒绝修订。5）按下这个按钮可以插入新的批注（见下图的红圈数字7），老师阅卷时常常要用到，批注框出现在文档的右侧（也可设置成左侧），学生看到文档右侧的批注框后要先点击鼠标右键，选择“删除批注框”，然后按照老师的批注意见进行修改。6）点击这个按钮（见下图的红圈数字8），同学在修改论文时一定要打开这个开关，打开的标志是周围有一个蓝色的边框，再点击一次就是关闭。7）如果屏幕上没有相应的按钮显示，可以点击这个按钮（见下图的红圈数

4、字9）进行设置。（图2）Vancouver2010-Chinafeiert,SüdkoreageschocktDieSüdkoreanertobtenvoorWuutvorWut,dieChinesinnengriffensichdieFahneundzelebrierteneineEis-Party:ImPacificColiseumAvonVancouveristeinegroßeSeriegerissen.Erstmalsseit1994gingderTitelimStaffelrennenüber3000GMeternichtanSüdkorea.GoldholtChinav

5、orKanadaunddenUSA.SüdkoreasShorttrack-DamenhattenzuvorviermalinSeriebeiOlympischenSpielendieStaffelrennenüber3000Meterdominiert,undauchdiesmalwarensiedieSchnellsten.DochMinutennachdemumjubeltenZiel-DurchlauftratdieSchockstarreaufdieGesichterderAsiatinnen,alsdasKampfgerichtnacheinerleichtenBehin

6、derungderChinesinnenaufDisqualifikationentschied.论文修改时，看到被老师删除的文字（本文显示的是红色加删除线）后，光标点进去，点击“接受所选修订”（见图2的红圈数字1），看到右侧的插入内容，点击鼠标右键选择“接受”插入，也可点击“接受所选修订”按钮。