现代档案管理工作的途径和意义

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1、现代档案管理工作的途径和意义王莉娜哈尔滨市环境宣教信息中心150076摘要档案管理必须适应有中国特色社会主义市场经济形势的变化.转变观念.锐意进取.勇于实践.用现代化.信息化档案管理事业更好的为国民经济服务.为全社会服务.为大多数人的利益服务.为全面建设小康社会服务.并加强各项事物管理促使档案管理现代化.关键词档案管理服务手段途径意义当今世界是知识爆炸的时代.而网络技术发展飞快.档案管理工作应充分利用成熟的网络技术不断提高档案管理信息化水平.使档案更好地服务于社会.档案管理人员在H常工作中应注意加强与应用单位的协调.经常到相关单位

2、和部门宣传档案信息化的知识.鼓励引导各单位以电子文件的形式按规定格式.程序和要求上报有关档案资料以加强电子档案的管理和建设.档案管理工作不是独立的.档案管理信息化的实现依赖于方方面面的配合.要及时以数字化的手段收集.加工.整理传送和接收以及储存.这些工作的顺利开展需要建立一个有效的档案信息化运行机制一、在全面建设小康社会的新形势下如何使档案管理工作适应时代前进的步伐总体来讲应从以下几个方面入手.一是正确认识目前我国档案工作中存在的一些问题.就是对档案工作的重视程度不够.长期以来相当一部分人伍括部分领导干部对档案工作都存在一些误区.

3、认为档案工作就是就是抄抄写写.保管的事务性工作.不是单位主要工作不能给单位创造效益只要“守好摊”不丢失.不泄密能应付外调查档就行了.这表明一些人对档案工作缺乏了解.忽视档案工作.这种忽视档案工作的思想已无法适应现代档案管理的要求.二是档案管理交接手续不严密.档案管理人员有一些不是专职的.在工作变动时移交档案手续不规范.该清理的不清理.该签字的不签字.责任不明界限不清.甚至有人认为档案交接就是一串钥匙的问题.使得档案工作前后脱节.还有档案管理硬件设施不完善.档案管理人员培训不到位等现象.三是管理力量薄弱管理水平不高.管理手段落后.对

4、档案的重要性.管档要求.档案材料的收集.整理.归档.装订等业务不太了解.一些归档材料还不够真实准确.导致档案的不完整.四是档案管理人员自身对档案的重要性宣传不够.档案管理人员对档案的重要性未进行广泛宣传.使得档案管理人员对档案中缺少的材料不能及吋补充.完善.更新.有的受专业和吋间的限制档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识新技术.综上所述我们只有对症下药.提出档案管理的对策和思路.档案是对单位和个人经历.政治思想.品德作风.业务能力工作实际和企业各种行政活动.会议记录.政策条文等各种数据.文字的真实记载和反映.所以只有加

5、强档案管理水平充分发挥其价值才能更好的为党组织.人事部门等提供工作参考为人民服务.因此档案管理工作要适砬新形势下的各项要求.除了硬件设施到位以外.档案管理人员自身管理水平.业务素质也是重要因素.二、随着我国经济规模的不断扩大.经济活动中不断产生大量的各种数据.文件.报告.人事等各种材料需要我们及吋.完整.准确的保存归档和管理.因此档案事业的发展必然要求我们必须跟上时代的步伐与时倶进.在实际工作中不断创新.必须要有新思维.新理论.新方法.要解放思想破除因循守旧的观念树立大服务理念.要摆正位置在经济发展的大环境子下发展自己对于档案工作

6、的创新要这种解决好四个关系：（一）工作创新与基础关系.工作创新不是凭空捏造想象.不是空中楼阁.创新必须是在原有基础上进行.我国档案工作经历半个世纪的发展己形成了一套理论.方法和工作经验.档案事业得到了较快发展.形成了独具特色的工作体系.这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义.是创新的根基因此创新绝不是抛弃以往的成熟经验.而是要认真研究总结过去的基础上分析现在和将来的形势在发展中寻求新的突破（二）工作创新与现实的关系.工作创新不能脱离实际.当前档案工作仍处于初级发展阶段是由计划经济向市场经济模式的转变过程中.许多问题没有解决好

7、.档案工作还处于受多种条件制约发展较为缓慢.全社会的档案意识不强.档案管理部门的工作不到位档案事业发展的后劲不足的状态.创新就是要重视现实面向未来从实际出发.围绕如何解决现实存在问题在打好基础快速发展上寻求突破.（三）工作创新与学〉」借鉴的关系.学d是创新的基础借鉴是创新的阶梯.创新是学d的动力也是学4的0的.档案管理工作创新既要学习本行业的专业知识借鉴本行业的成功经验和方法又要学习相关专业其它行业知识.借鉴其他行业和专业创新方面的成功经验.创新要:“推陈出新”原则.运用否定之否定规律认识规律和批判继承观念.在学A）借鉴中创新.（

8、四）工作创新与实践的关系.创新是事业发展的动力.但创新绝不是虚无飘渺的创新.理论创新.方法创新都要经过实践的检验.凡是对事业发展有促进作用的创新都要大力推广.在实践中不断完善.三、在社会飞速发展的今天.档案管理也要与时倶进拓展服务领域.信息服务的社