系办公室主任述职报告

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1、系办公室主任述职报告XX年我继续担任商贸系办公室主任工作，我的职责是上传下达、协调督办，是连接系与学校、领导与教师的信息纽带。办公室工作是非常繁杂，可以说是一个综合的协调科室，而且看不出明显的成绩。在过去的一年里，我在自己的岗位上，辛勤工作，努力做好应该做的每一件事情围绕协调协助协商，力求当好系领导的助手协助领导，实施管理职能一年来的工作实践使我深深体会到，作为一个办公室主任，要做好工作就要首先清楚自己所处的位置；清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。在工作中尽量发挥自己的主观能动性，积极主动地想问题，办事情力争把各项服务都做在领导决策前，同时注

2、意做好经验总结，发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时，我也总是从共同做好工作的良好愿望出发，尊重每一位同志，切实做好协调和督办工作，促进全系各项工作的顺利进行。为了加强系部管理，促进学校发展，让系内老师更明确了学校各项规章制度，并且针对实施各项教职员工奖惩。作为学系部的中心枢纽，办公室还要想教师之所想、急教师之所急、切切实实做好服务和稳定工作。在办公室工作，经常有一些老师找我反映情况，要求解决困难。有些可以解决的事，当即就解决，当时解决不了的，我都向领导汇报，尽可能地帮他们找相关人员协商，妥善解决问题。比如教学楼小办公室的教师办

3、公椅的配备，我也是多次同后勤部门联系，但一直遭到拖延，后来又多次找他们领导，才解决了这个问题。还有，对于个别老师的工作电脑坏了，也想尽力帮他们调换，但得到的答复是校长室已明确规定，现有的电脑自然淘汰，不再配备，所以只能在手提电脑发下之前系部内暂时调剂一下。我们系教师队伍很年轻，但普遍素质都较高，平时我也经常同他们沟通、交流，有时还要开开玩笑，大家都相处得很融洽。有个别老师在工作上出现了问题，我坚持做到有话当面讲，与他们谈心，一起帮寻找解决问题的所在、解决的方法，让他们能及时改正。二、立足本岗位，做好各项工作1.做好各类各项资格评定和教师资格证的

4、认定工作。通过上下一致努力，我系本学期10人获得高校教师资格证，2人获得高校系列副教授职称、7人获得高校讲师职称、1人获得中专系列高级讲师职称、3人获得中专教师系列讲师职称。全系教师全部通过本年度继续教育审核工作。2.积极组织系部各项活动。大家平时工作忙碌，系部也希望通过各项活动来缓解大家的工作压力，促进团结协助。本学年组织了全体教师到浙江学习考察2次，让大家领略了祖国的大好河山。我也尽心尽力做好各项组织安排工作，让大家能彻底放松身心。3.本学期我系共有7位教职工休病、产假，我都尽早探望，把组织的关心带给她们。平时还时时和她们联系，把学校的一些

5、工作及时告诉她们，让这些老师虽不在校但也能及时了解学校的情况。4.学校对各部们的信息工作要求较高，且系部间竞争很激烈，我作为系部信息员身负这一责任也感到压力很大。系里很多老师也都很配合，约到稿就能很快给我。三、协助工会开展各项活动作为学校工会委员和女工委员，我积极配合校工会开展各项活动。调动我工会小组的积极性，组织参加了校工会组织的“三八”妇女节活动、“迎奥万米长跑”、“万名教师家访”、“教师运动会”、“教师书法比赛”等等多项活动，得到校工会的肯定。我充分发挥工会委员的作用，对于一些生育、生病的教师主动上门问候，及时把学校的慰问带给他们，让老师

6、们感受到学校的温暖http://。四、存在的不足和今后工作的思路1、存在的不足一年来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：1、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车。2、由于自己是年轻干部，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。（二）、今后工作的思路1、系办公室主任是最基层的管理者，我既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。2、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领

7、导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。3、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。总之，一年来，本人在各级领导的正确领导下，认真负责地开展各项工作，但由于事务多、事情杂，所以在工作中有时有急燥情绪，用理论指导实际工作的水平也尚有欠缺，希望各位同事和领导给予谅解，在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督，不断进步，努力与大家一道为学校的发展作出自己的.丁•土h贝献。