加速档案信息化建设步伐之我见

《加速档案信息化建设步伐之我见》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、加速档案信息化建设步伐之我见：深刻认识信息化对于发展档案事业的重要意义，加快档案工作融入信息社会的步伐，文章提出了学校档案管理，引入竞争机制、激励机制的新模式理念以及加强档案管理软件的优化和推广。　　关键词：档案信息化建设　学校档案管理模式　　电子档案的管理　　　　信息技术的迅猛发展和广泛应用，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的契机。加强档案信息化建设，是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择。信息技术及信息产业的高速发展，给档案工作带来了挑战和压力，同时也为我们带来新的机遇。　　近年来，我国档案管理现代化建

2、设取得了显著成绩，信息化程度逐步提高，各地、各部门档案管理工作正在不断发生深刻的变化，从传统的手工管理方式向现代管理方式转变，从长期封闭型、半封闭型向开放型转变。但是，这种转变还是初步的、尝试性的，我国档案部门的信息化程度仍然很低，档案资源中蕴藏的丰富信息还没有得到充分挖掘和利用，还不能完全满足经济建设和社会发展日益增长的需要。同时，档案信息储存和处理的数字化、收集与传递的X络化，也还有许多具体问题需要加以解决。办公自动化的快速发展，政府上X工程的实施，电子文件的产生和归档，信息共享与信息安全等问题，使我国档案管理现代化建设的任务更

3、加繁重和紧迫。　　学校档案，是衡量学校教育质量、学术水平和管理水平的一个重要标志。学校档案部门就有责任和义务科学地管理好学校档案，并积极主动地开发档案信息资源加快信息化管理建设步伐从而更好的为学校各部门工作服务。反过来，学校各个部门也有责任和义务支持和配合学校档案工作的开展，为档案工作营造一个良好的工作环境，以促进学校档案管理水平的提高。因此也就有必要通过一定的形式将它们之间的关系固定下来并使之协调发展，这种形式归根到底就是学校以什么样的一种模式来管理档案工作的问题：　　　　第一、学校档案工作模式：链式工作模式。分管校长负责的管理模

4、式。根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定：“学校的档案必须实行集中统一管理”，实行集中统一管理的办法是：有一位校领导分管档案工作，各立卷部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的专(兼)职档案干部具体承办”。这些规定为我们建立学校档案工作模式提供了政策依据。　　　　第二，实行岗位责任制，把档案工作列入工作考核指标中。无论是对各立卷部门分管档案工作的领导，还是对专(兼)职档案工作人员而言，搞好档案工作是他们份内的职责，因此应在对其工作业绩考核、职务职称评定中，将档案工作作为一项硬指标，并与经济手段

5、联系起来进行管理，如开展档案工作总结评比，精神奖励和物质奖励并重等。　　　　第三，采取可控措施，保证科学管理模式的有效运作。学校对档案工作的管理模式不同，其效果也就有较大差异。但有了一个较好的管理模式还不够，还必须建立一些可控措施来保证这一模式的有效运作。首先是要加强宣传，增强全校教职工的档案意识。通过各种方式进行有关档案工作知识、法规的宣传，积极主动地配合学校的各项工作活动开展档案服务，让全校教职工更多地了解档案工作，形成人人重视、关心、支持、参与档案工作的良好氛围。其次，制定各种档案工作的规章制度，确定各部门的目标责任，使全校的

6、档案工作有章可循，有法可依，实现档案工作规范化、标准化管理。　　　　第四，提高专(兼)职档案人员的业务水平。工作模式的建立，仅仅是一种组织保证，要使工作模式高效有序地运作，关键还在于这个组织中人的因素。　　档案部门要切实加强对电子文件和电子档案的管理。具备现代化管理条件的档案部门，要积极介入本地区、本部门电子文件的形成过程，加强对电子文件积累、著录、归档等环节的监督、指导，加强对电子档案的管理，为电子档案的进馆做好充分的技术和人员准备。要集中力量研究制定电子文件和电子档案管理规范。完成国家标准《电子文件归档和电子档案管理规范》的制定

7、；积极推动国家标准《cAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的实施；要在开展档案信息化建设较好的地区和档案部门总结经验，了解发达国家在电子文件领域的管理现状和发展趋势，借鉴他们的成功经验为我所用，推动档案信息化建设。.17.　　加强档案管理软件的优化和推广。计算机档案管理软件的开发与应用，是档案管理信息化建设中的一个基本环节。切实提高档案科学管理和有效利用的水平。以应对信息技术迅猛发展对档案工作提出的挑战，实现档案事业的持续发展。