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时间:2018-11-12
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1、上海师范大学青年学院二〇一七年迎新晚会活动策划方案一、活动背景及主题:为展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学期、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。主题:“心连新,梦飞Young”二、活动时间: 2016年12月26日晚6:00晚会正式开始三、活动地点: 上师大戏剧院四、主办单位: 团委五、承办单位: 团委学生会六、前期准备: 1、宣传:(2016年九月至十二月)主要由宣传部负责宣传,主要有海报
2、、展板和微信公众号等宣传方式。 【注:提及学生节目报名事宜的具体内容见下页】 (1)展板宣传: 内容:“2017年迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引学生注意;并且写上接受学生节目报名的内容) 要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量:一张展板(三张一开纸大小) 展出地点:玉兰苑食堂前的公告板 (2)微信公众号(活力小青团): 内容:“2017年迎新晚会,期待你的参与!”活动报名时间为2016年9月至10月,我们等你来!) 要求:分别在9月至12月期
3、间进行广播,前期以报名宣传为主,后期以节目宣传为主。 (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。 2、节目甄选准备: 节目报名及甄选:节目在2016年9月至10月20日进行报名;在10月25日进行初选,11月15日进行二选,11月25日终选 节目排练时间 12月20日进行晚会彩排,彩排地点为:上师大戏剧院七、晚会安排: (一)、晚会准备: 1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调; 2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通; 3、确定主持人两名及主持稿; 4、与各节目负责人商定节目细节并商
4、讨流程。 晚会当天: (1)12月26日吃完午饭后,学生会成员一同准备本次晚会的舞台装饰工作。 (3)12月26日下午13:00点所有演员集合完毕,所有演员(节目负责人)签到完毕。 (4)12月26日下午14:00,学生会成员进行签到,各组工作人员到位; (5)12月26日下午18:00,晚会正式开始。(二)、晚会流程:(1)主持人宣布晚会正式开始; (2)按照节目单进行1-5节目的演出,同时根据节目表演设置相应的小问题; (3)节目五结束后,进行你画我猜游戏,参与者以及答对者均送出小礼品; (4)按
5、照节目单进行6-10节目的演出,同样设置小问题 (5)节目十结束后,主持人对之前设置的小问题提问观众,答对者获得礼品; (7)颁奖典礼,对本次晚会表演进行评比,并邀请嘉宾上台颁奖 (8)领导讲话(9)晚会闭幕 (10)领导、演员上台,进行拍照留念 (三)、迎新晚会后期安排: 1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念; 2、组织部成员组织观众保持秩序离场; 3、学生会成员收拾会场(打扫场地及整理搬运道具); 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总); 5、宣传部
6、负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资:1、舞台装饰:喷绘、汽球、丝带、彩带2、音响设备 3、嘉宾席:节目单 4、其他:服装、荧光棒、横幅、大头钉、透明胶、双面胶、化妆箱、纸和笔。九、活动人员安排: 由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。十、应急预案(一)停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分
7、之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由场控组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“金融学院迎新晚会分工方案”清理会场。 (二)灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 (三)节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个
8、节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 (四)内部人员争执应急方案: 1.如果在晚会开始前,内部工作人员发生争执,在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止,则立即通知负责人员及主席团; 2.若
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