9·20爱牙日活动策划执行方案.doc

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1、9·20爱牙日活动策划执行方案一、活动时间：2011年9月20日早9:00-下午17:00二、参与单位：xx人民医院口腔科xxxxx口腔医院三、宣传形式：1、爱牙日主题气球拱门、横幅宣传。①拱门1个标语：9·20全国爱牙日大型义诊活动②横幅3条标语：呵护口腔健康提高生命质量幸福家庭·健康口腔呵护孩子·预防龋齿预防儿童蛀牙进行窝沟封闭主办：xx卫生局xx妇女联合会承办：xx人民医院口腔科xxxxx口腔医院2、展板8块、宣传单1万份、展架6个进行宣传①、窝沟封闭项目、刷牙知识、口腔健康常识等等项目展板。②、9·20爱牙日活

2、动宣传单、医院宣传单。③、9·20爱牙日义诊活动介绍、活动内容、医院介绍、公益组织、抽奖问答活动介绍等展架。3、其它宣传形式：①、开展口腔健康知识问答游戏，赠送相关口腔保健礼包和小礼品。②、在活动现场搭建义诊设施设备，派遣专家、医生、护士到现场，为百姓开展免费的口腔健康检查及简单治疗义诊抽奖活动。四、活动准备：宣传物资类：物品数量内容落实时间备注宣传单1万份设计14日14日完成印刷19日19日到货发放20日20日发完展板8块设计及加工16日18日之前完成展架6个设计及印刷15日18日之前完成拱门租赁1个租赁及标语印刷1

3、8日20日早上安装横幅3条设计印刷18日20日早上安装义诊物资类：物品数量内容落实时间备注桌子8张19日完成20日早安装凳子24张19日完成20日早安装桌布1张19日完成20日早安装雨棚1个19日完成20日早到位垃圾桶3个19日完成20日早到位预约卡300张19日完成20日早到位检查卡500张19日完成20日早到位患者登记本个4个19日完成20日早到位检查医疗物品1批19日完成20日早到位血压计1个19日完成20日早到位模型1批19日完成20日早到位活动器材类：物品数量内容落实时间备注主题背景喷绘1张设计印刷安装19日

4、完成20日早安装背景墙骨架1个制作19日完成20日早安装地毯1张购买19日完成20日早安装音响设备1套租赁19日完成20日早安装电源线30米采购18日完成20日早安装牙齿气模2个准备19日充电20日早安装抽奖箱1个准备19日完成礼品1批洗牙卡、礼品杯、牙膏、牙齿小礼品19日备齐五、活动经费：物资类：物品数量单价总价备注宣传单1万A4、157折页展板8张泡沫板+支架主题背景墙1张喷绘+支架拱门1个租赁+标题横幅3条印刷地毯1张购买音响1套租赁+运输矿泉水2件就餐1餐运输2次杯子150个礼品30个80元洗牙卡300张窝沟封

5、闭卡100张人员类：物品数量单价总价备注兼职人员工资8人六、时间安排：08:30—09:00现场布置，物料物资准备10:00—11:30义诊检查咨询+抽奖+问答送礼11:30—12:30安排就餐12:30—17:00义诊检查咨询+抽奖+问答送礼18:00—18:30收拾现场七、活动流程设计：患者领取宣传单—→了解咨询传单人员—→推荐到义诊处—→护士介绍引导安排咨询大夫—→大夫检查和介绍—→填写检查卡和预约卡—→登记患者资料—→告诉患者预约就诊时间及方法、地址电话—→患者凭预约卡参与问答及抽奖—→填写领取人资料—→发放奖

6、品—→电话回访。八、人员安排：管理组：xx医院、xxx口腔医院各负责协调1人安排落实工作，现场及安全管理工作。市场组：xxx口腔医院：兼职8人，6人负责宣传单发放，2人负责活动现场监督。x医院：医疗组：xxx口腔医院：医生5人（负责检查咨询工作）、护士5人（负责现场登记及服务工作）。x医院：其他：抽奖活动小组：主持1人（李湾湾担任），场务2人。近期工作：1、医护小组活动培、窝沟封闭活动相关知识了解。2、市场人员组织及宣传工作落实。3、物资准备。4、竞猜、抽奖活动策划。九、活动注意事项1、活动相关人员必须了解活动流程、抽

7、奖流程以及各种优惠、价格，能解决患者关于活动的各种咨询。2、注意现场秩序安全。3、后勤保障和流程沟通通畅。4、协调好管理部门的各项工作。